SECRETAIRE POLYVALENT(E) (H/F) 95 - ST OUEN L AUMONE
Offre n° 177FNKW
SECRETAIRE POLYVALENT(E) (H/F)
95 - ST OUEN L AUMONE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2024
Votre rôle sera d'accueillir au téléphone les patients et leurs proches, les informer, les rassurer et les aider à résoudre leur problème en faisant intervenir, si nécessaire nos équipes techniques. Vous devrez également accueillir au téléphone les médecins qui nous contactent pour des mises en service de traitement pour les patients et aussi pour demander des modifications de traitement. Tous les appels doivent être notés, traités et consignés. En tant que secrétaire polyvalent/polyvalente, vous assurerez la saisie informatique des données patients sur le logiciel interne de la société et rédigerez des courriers à destination des patients, des hôpitaux et des médecins correspondants. Vous serez également en charge de classer efficacement les dossiers papiers. Vous participerez également avec votre responsable à l'organisation du planning de travail des équipes techniques. Vos missions : - la gestion des dossiers patients - la rédaction de documents administratifs - la saisie de données sur informatique - la gestion des appels téléphoniques - la mise sous pli - le classement - l'organisation du plannings des techniciens Participation au roulement pour les astreintes téléphoniques Débutant(e) accepté(e) doté(e) du sens de l'organisation, de la communication et de la rigueur. Poste à pourvoir en CDI dès que possible
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1770.0 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques
Entreprise
UNIV'AIR MEDICAL
10 à 19 salariés
M. HADI IBRAHIM
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