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Assistant administratif en alternance (H/F) 38 - Vienne
Offre n° 177FTGS
Assistant administratif en alternance (H/F)
38 - Vienne - Localiser avec Mappy
Publié le 02 juillet 2024
PLATINIUM, CFA réputé dans le secteur tertiaire , recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur de l'assurance au particulier, un.e Assistant administrativ(e) en contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation), pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Au sein de la structure, vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative : - Traitement du courrier entrant et sortant - Gestion des appels téléphoniques et des emails - Organisation et classement des documents administratifs Support aux équipes : - Préparation des dossiers clients - Assistance à la rédaction de documents administratifs et commerciaux - Coordination des réunions et gestion des agendas Suivi des dossiers : - Mise à jour des bases de données clients - Suivi des paiements et des factures - Gestion des archives et des documents électroniques Tâches diverses : - Participation à l'amélioration des processus administratifs - Assistance à l'organisation d'événements internes - Toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service Profil recherché : Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Compétences personnelles : - Bonnes capacités de communication écrite et orale - Organisation, rigueur et sens du détail - Autonomie et proactivité - Capacité à travailler en équipe Si vous souhaitez intégrer une entreprise grandissante et un état d'esprit bienveillant nous serions ravis de discuter avec vous.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : NC
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Manœuvre
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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