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Assistant/Assistante administrative VAE (H/F) 33 - TALENCE
Offre n° 177GQLK
Assistant/Assistante administrative VAE (H/F)
33 - TALENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2024
Vous intégrez l'équipe du service Recherche Innovation Développement (RID) dans laquelle vous êtes chargé(e) du suivi des dossiers de Validation des Acquis de l'Expérience (VAE). Sous la subordination hiérarchique du directeur RID et en étroite collaboration avec la cadre technique VAE, vous êtes est un soutien actif dans la gestion des publics, et accompagnez la parfaite réalisation de la gestion administrative et logistique des diverses phases des dispositifs VAE proposés par l'Institut. Vos missions principales sont les suivantes : Activités Techniques - Gérer le suivi pédagogique et administratif des dispositifs VAE (dossiers d'inscriptions, conventions de stage de mise en situation professionnelle ; suivi des absences et attestation de présence ; gestion des mouvements (arrêt, suspension), programmation des activités, suivi des émargements, validation des plannings, suivi des déclarations sur différentes plateformes, veille administrative.) ;.) ; - Réaliser et suivre les supports contractuels de l'ensemble des dispositifs de VAE (certificat de réalisation .) ; - Elaborer les documents et outils utiles (rédaction de courriers, compte-rendu, mise en forme de documents pédagogiques, tableaux de bords, supports pédagogiques.) ; - Accompagner les stagiaires/apprenants et les intervenants au quotidien (renseignement, identification des problématiques, traitement et remontées des difficultés.). Activités sociales et organisationnelles - Porter l'image de l'IRTS et participer à l'amélioration de l'expérience apprenant (optimisation de la qualité de service proposé.) ; - Recueillir, synthétiser, exploiter des données et indicateurs ; - Travailler en synergie avec les formateurs, et le cadre technique VAE. Activités transversales - Contribuer aux projets transversaux de l'IRTS et participer si nécessaire aux activités des autres pôles et services ; - S'investir dans l'ensemble des événements organisés par l'Institut (notamment via une participation aux salons, des rencontres avec les apprenants ...). Compétences attendues : Compétences techniques et fonctionnelles - Maîtrise du pack Microsoft office ; - Connaissance des outils collaboratifs, (Teams, Zoom.) - Connaissance souhaitée du secteur de la formation et de l'apprentissage Compétences relationnelles et comportementales - Sens du travail en équipe ; - Capacité à transmettre et échanger des informations, à rendre compte ; - Capacités de synthèse, rigueur intellectuelle ; - Capacité à planifier et organiser son activité pour respecter délais et objectifs. Profil de poste Titulaire d'un titre professionnel ou universitaire niveau BAC+2 en assistanat de formation, assistanat de direction ou assistanat technique et administratif ; Deux ans d'expérience professionnelle pédagogique appréciée ; Expérience appréciée dans un centre de formation.
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1770.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
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