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Assistant / Assistante emploi formation (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 177GRJB
Assistant / Assistante emploi formation (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2024
Finalité du poste : L'Assistant(e) de formation sédentaire assure l'information et le conseil de proximité de 1er niveau Travaille en binôme avec un ou plusieurs Conseillers Formation sur un portefeuille défini Assure le traitement des dossiers formation dans le respect des délais Vous aurez pour missions principales : - Apporter un premier niveau d'information d'accompagnement et de conseil aux entreprises, salariés, demandeurs d'emplois et partenaires Informer et conseiller les entreprises et leurs salariés, sur les règles et procédures administratives, juridiques et financières - Contribuer à la promotion et à l'appropriation par les adhérents de l'offre de service. - Assurer un suivi de la relation client et alimenter le CRM - Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de formation - Effectuer les vérifications nécessaires au traitement des dossiers (situation de l'entreprise, référencement de l'organisme, éligibilité de l'action de formation, complétude du dossier ) - Optimiser la prise en charge selon les dispositifs de financement - Effectuer l'engagement des dossiers simples et complexes dans le système d'information - Effectuer le paiement des dossiers simples et complexes dans le système d'information - Suivre et respecter les indicateurs associés aux objectifs de l'OPCO - Contribuer au développement informatique, à l'application des procédures et à la digitalisation, - Assister un ou plusieurs Conseillers ou Chargés de formation - Prendre en charge des appels entrants et les mails (entreprises, partenaires ) - Répondre à la demande ou transmettre au Conseiller ou Chargé de formation pour les sujets les plus complexes. - Réaliser des travaux administratifs divers Profil recherché et qualités attendues - Diplômé(e) d'une formation de Bac à bac+2 , - une expérience équivalente en Gestion administrative, Comptabilité ou en Ressources humaines serait un plus . - Au-delà des compétences métiers, nous recherchons un vrai esprit collaboratif, des capacités d'écoute et de services. Déplacements : Des déplacements occasionnels sont à prévoir au sein de nos directions régionales Merci de bien vouloir adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation .
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25500.0 Euros à 28000.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Législation socialeCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementaires
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Entreprise
CONSTRUCTYS
6 à 9 salariés
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