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Secrétaire médical / médicale 12 - LAISSAC SEVERAC L EGLISE
Offre n° 177HDXZ
Secrétaire médical / médicale
12 - LAISSAC SEVERAC L EGLISE - Localiser avec Mappy
Publié le 03 juillet 2024
Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction et de manière fonctionnelle à l'infirmière coordinatrice, vos missions principales seront : - Secrétariat médical : accueil téléphonique et physique des résidents et de leurs familles, prise de rendez-vous médicaux, planification des renouvellements d'ordonnance, création/scan/classement/ archivage des dossiers médicaux, rédaction de compte-rendus et courriers. - Gestion des commandes, sous la supervision de l'IDEC : vous faites établir des devis, recherchez les offres les plus adaptées et les plus intéressantes économiquement, passez les commandes, assurez le suivi des livraisons et vérifiez les factures. - Suivi et contrôle du budget : enregistrement des dépenses et suivi du budget de l'ensemble des dépenses des équipes soignantes, dont les honoraires des médecins et paramédicaux. - Gestion du matériel et des dispositifs médicaux (matelas, lits, fauteuils, O²...), en relation avec l'IDEC : suivi du parc, passation des commandes, gestion des échanges, appels SAV. - Planification, animation et suivi des projets personnalisés des résidents en coordination et avec le support de la psychologue - Réunion 1 fois par semaine. - Travaux administratifs, en support à l'IDEC : élaboration et mise à jour des tableaux d'activités des équipes soignantes (exemple : tableau des textures) et des protocoles - Organisation de l'accueil des stagiaires, en lien avec l'IDEC : élaboration du planning, gestion des conventions, accueil et préparation du planning d'intégration - Participation aux études et projets institutionnels et au suivi qualité : compte-rendu de réunion, reporting pour l'IDEC et la direction, études ad hoc. Vous serez amené(e) à travailler directement avec les différents services, dont les infirmières, l'assistant de direction et l'assistante adminsitrative selon les dossiers à traiter. Connaissances et compétences requises : - Goût pour l'informatique et très bonne maîtrise des outils bureautiques (word + excel + messagerie + Power Point). - Connaissance de logiciels de soins (Netsoins serait un plus) souhaitée - Connaissances du vocabulaire médical
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100 Euros sur 12 mois
- Mutuelle à 50%
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Entreprise
ASSOCIATION RESIDENCE JUMELOUS
50 à 99 salariés
EHPAD récent (2010), à taille humaine (64 lits), sous statut privé associatif, idéalement situé au coeur du village et facile d'accès. Notre établissement est reconnu pour la qualité de ses conditions de travail (Matériel en nombre et adapté, locaux spacieux, système anti-fugue, bâtiment sécurisé.) et ses prestations (cuisine réalisée sur place et pouvant s'adapter aux besoins de chacun, service à l'assiette, projets de vie .). La résidence inclue une unité d'ALZHEIMER de 12 résidents.
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