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Assistant (e) d'administration générale au SGAMI Ouest (H/F) 35 - ST JACQUES DE LA LANDE
Offre n° 177HHGG
Assistant (e) d'administration générale au SGAMI Ouest (H/F)
35 - ST JACQUES DE LA LANDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2024
Vos activités principales au sein de la direction zonale du numérique (DZTNUM) du SGAMI Ouest : Secrétariat de direction : organisation de l'agenda du directeur et de son adjoint (prise de rendez-vous, organisation des déplacements et des missions du directeur, planification et organisation des réunions), constitution des dossiers du directeur, accueil du public, filtrage des appels téléphoniques, gestion de la boite fonctionnelle de la direction... Gestion administrative de la direction : - Aide l'organisation du travail de la direction (préparation et constitution des dossiers, réservations de salles, suivi des fournitures de la direction, envoi des invitations, accueil du public...) - Suivi des courriers (enregistrement, mise en forme, gestion des correspondances, Maarch ...) - Participe aux actions de la direction (séminaires.) Assure le suivi administratif de la gestion de proximité au plan des ressources humaines en lien avec la chef de section (suivi des astreintes, médaille d'honneur, CET, dossiers individuels, entretien professionnel.) Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, réactivité, autonomie et discrétion, Poste éligible au télétravail, 27 CA et 16 ARTT, horaires variables, 8 minutes à pied de la ligne B du métro Votre environnement professionnel : La direction zonale du numérique (DZTNUM) du SGAMI Ouest : une équipe de 110 ingénieurs et techniciens SIC répartis sur l'ensemble de la zone Ouest. La DZTNUM intervient sur les systèmes d'information et de communication des services de la police nationale, de l'administration territoriale et de la sécurité civile. A ce titre, elle assure les missions techniques suivantes : - la gestion de projets informatiques et de télécommunications (ingénierie, déploiement) - le développement d'applications informatiques - le maintien en condition opérationnelle des infrastructures et des équipements SIC (réseaux informatiques, téléphoniques et de radiocommunications) - la sécurité numérique (SSI) et la sûreté des sites (vidéoprotection, contrôle d'accès, anti-intrusion) Disposant d'une expertise reconnue en matière de réseaux et de systèmes d'information et de communication, la DZTNUM apporte conseil et soutien aux autorités et à leurs services techniques de proximité. Outre ses missions zonales, elle exerce des missions nationales à travers trois pôles de compétences experts en matière de virtualisation de serveurs, de supervision de réseaux et de développement de sites web. Elle assure en outre l'animation du réseau des 400 acteurs SIC et SSI de la zone Ouest. Par ailleurs, elle est régulièrement mobilisée dans le cadre de grands évènements (voyages officiels, compétitions sportives, cérémonies,.).
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H
- Salaire
- Salaire brut : en fonction expérience
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- AccueilCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Compétence en bureautiqueCette compétence est indispensable
- Compétences informatiqueCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité
Entreprise
SGAMI OUEST
500 à 999 salariés
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