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Assistant / Assistante de direction 75 - PARIS 09
Offre n° 177HLPN
Assistant / Assistante de direction
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2024
ASSISTANT DE DIRECTION - AUTONOMIE - POLYVALENCE 35 H - MISSION 4 MOIS - PARIS 9EME Notre client, une organisation professionnelle à taille humaine située dans le 9ème arrondissement de Paris vous attend. En vue d'un remplacement de congé maternité pour un contrat de 4 mois avec possibilité de prolongation, nous recrutons l'assistant de direction (H/F) de cette structure. En collaboration directe avec les membres de direction et les adhérents vous assurez une mission polyvalente : Secrétariat classique : téléphone, mails, courriers, comptes rendus Organisation des réunions : réunions institutionnelles, manifestations, séminaires, assemblée annuelle (gestion des invitations, organisation logistique, contrats de prestation, traiteur, location de salles ou de matériel .) Gestion administrative de la structure : mise à jour de la base de données des contacts nationaux et internationaux, gestion de la documentation Suivi de la gestion : facturation des participations aux évènements, suivi des règlements, réception des factures fournisseurs, validation, mise en paiement, lien avec le cabinet comptable . Gestion d'une partie de la communication du syndicat : mise à jour du site web, des réseaux sociaux, préparation d'une revue de presse Prise de poste début septembre Société à taille humaine Travail en autonomie Mission d'intérim de 4 mois 28 à 33 k€ brut selon expérience + indemnités de congés payés (+ 10 %) + indemnités de fin de mission (+ 10 %) 35 h 9 h - 17 h (horaires aménageables) Télétravail envisageable (1 à 2 jours / semaine) 50 % du titre de transport pris en charge De formation Bac +2 / 3 en assistanat / secrétariat vous possédez une expérience réussie en assistanat de direction d'au moins 5 ans idéalement dans une PME, organisation ou fédération professionnelle. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et vous êtes capable de travailler seule et en autonomie. Doté de bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques vous êtes à l'aise sur la rédaction et la mise en forme des documents. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office, SharePoint).
- Type de contrat
-
Intérim - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
- Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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