ASSISTANT(E) FORMATION (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 177JKBG
ASSISTANT(E) FORMATION (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
Au sein de l'organisme de formation de l'association MSA SERVICES MPS, l'Assistant(e) de formation (H/F) aura en charge la mise en œuvre administrative et logistique d'actions de formations « Prévention de la crise suicidaire » en Occitanie. L'Assistant(e) de formation réalisera les opérations suivantes : - La promotion du dispositif de formation à la Prévention du suicide sur toute la région Occitanie (prospection, mailing, phoning, .) - La gestion administrative de ces formations dans le respect des exigences QUALIOPI (contrats, gestion des inscriptions, convocations, dossiers formations, .) à l'aide du logiciel de gestion - La gestion logistique de ces formations et séminaires liés (réservation de salles, restaurants, hôtels.) - Les échanges téléphoniques avec les partenaires et les fournisseurs - L'accueil physique lors des formations organisées sur la région Occitanie - La préparation de ses déplacements professionnels - La mise à jour des bases de données (clients, stagiaires.) - Le suivi des factures fournisseurs - La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.) - La mise à jour des réseaux sociaux Des déplacements réguliers de courte durée (maximum 3 jours) sont à prévoir. Profil Indicatif : Qualités relationnelles, rédactionnelles et esprit d'équipe Une connaissance du milieu de la formation professionnelle est un plus Savoir valoriser l'image de l'association - Sens de l'organisation, gestion des priorités et autonomie - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Respect de la confidentialité Vous êtes prêt(e) à vous investir dans une association dynamique et à taille humaine qui œuvre dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire ? Alors, rejoignez-nous ! Salaire : à partir de 21 756,00€ par an Avantages : - Horaires flexibles - Prise en charge du transport quotidien - Travail à domicile occasionnel Programmation : - Du lundi au vendredi - Horaires flexibles - Repos le week-end - Travail en journée Types de primes et de gratifications : - 13ème Mois - Primes - Prime semestrielle Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- depuis 21756€/an
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - en administratifCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
MSA SERVICES MPS
3 à 5 salariés
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