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Assistant (H/F) 38 - Montbonnot-Saint-Martin
Offre n° 177JNPW
Assistant (H/F)
38 - Montbonnot-Saint-Martin - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un(e) Assistant(e) gestionnaire de déplacement Montbonnot. En tant que Gestionnaire de déplacements pour notre client, vous aurez pour missions : Réservation des déplacements : -Coordonner la réservation d'hôtels, de trains et d'avions pour les permanents. -Assurer que les réservations sont conformes aux politiques de l'entreprise. Planning des déplacements : -Établir un calendrier des déplacements pour environ 65 personnes sur une période de 2 mois. -S'assurer que les déplacements sont optimisés en termes de coûts et d'efficacité. Tableaux validés par la direction générale : -Préparer des tableaux de suivi des dépenses de déplacement. -Obtenir l'approbation de la direction générale pour ces tableaux. Gestion logistique avec les centres de réservation : -Collaborer avec les centres de réservation pour les personnes détachées. -S'assurer que les réservations sont effectuées en temps opportun et de manière efficace. Gestion des notes de frais et des primes : -Vérifier et traiter les notes de frais des permanents. -Calculer et attribuer les primes liées aux déplacements. Tableaux financiers : -Mettre à jour les tableaux financiers pour refléter les dépenses de déplacement. -Assurer la précision des données financières. Vérification de la gestion des temps : -Examiner les plannings entre les différents sites. -Identifier les éventuelles anomalies et les signaler à la direction. De formation Bac3 spécialité RH, avec une première expérience d'au moins 2 ans dans la gestion des déplacements. Aisance dans l'utilisation des outils informatiques. Aptitudes : rigueur, fiabilité, capacités d'organisation, qualités relationnelles, autonomie, réactivité.
- Type de contrat
-
Intérim - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
MANPOWER FRANCE
10 à 19 salariés
Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un(e) Assistant(e) gestionnaire de déplacement Montbonnot. Mme Véronique PERROT
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