Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 28 - STE GEMME MORONVAL
Offre n° 177KCSG
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
28 - STE GEMME MORONVAL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
Alkea est une entreprise familiale spécialisée dans la pose de véranda, pergola et menuiseries diverses. Nous aurions besoin d'un assistant administratif H/F sur une plage horaire de 9h-12h 14h-18h Cette personne aura en charge : - L'accueil téléphonique et physique de prospects/clients, - L'établissement des factures ventes sur logiciel EBP Gestion commerciale - La gestion du planning de pose de notre équipe : Celui-ci sera déjà établi mais certainement à remodeler en fonction de l'avancée des chantiers et des SAV en cours. - La gestion de notre site facebook/instagram (Posts Pub avec les photos des réalisations) - L'archivage des dossiers clients (scann et papier) - Missions administratives diverses (Classement courriers, préparation remise en banque, transfert des factures achats à notre comptable, saisie des dossiers ventes) Ce poste sera à pourvoir pour une durée de 3 mois du 26/08/2024 au 30/11/2024 dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Profil : Vous êtes le ou la candidate idéale si : Vous êtes autonome et rigoureux Connaissances en comptabilité souhaitée Aisance relationnelle Aisance à l'écrit
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Entreprise
ALKEA
3 à 5 salariés
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