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Responsable du pôle d'Argenteuil et gestionnaire administratif.ve (H/F) 93 - VILLETANEUSE
Offre n° 177KTYH
Responsable du pôle d'Argenteuil et gestionnaire administratif.ve (H/F)
93 - VILLETANEUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juillet 2024
Intitulé du poste : Responsable du pôle d'Argenteuil et gestionnaire administratif.ve et pédagogique - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3-2E Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus d'Argenteuil Composante / Service : UFR Sciences Economiques et Gestion (SEG) / Pôle Master d'Argenteuil Composition du service (effectifs) : 3 Fonction d'encadrement : Oui - Nombre d'agents à encadrer : 2 Rattachement hiérarchique : Directeur administratif de l'UFR SEG Description du poste : missions et activités Responsable du pôle Argenteuil - Responsable de la logistique et du patrimoine du campus d'Argenteuil - Gestion financière du campus - Responsable du pôle des formations - Encadrement du personnel administratif - Interface avec la mairie d'Argenteuil - Représentation de l'UFR auprès des partenaires extérieurs et gestion des relations - Gestion de la communication du campus Gestion administrative et pédagogique de formations - Accueil du public (apprenants, enseignants) tant physiquement que par téléphone et par mail - Accueil et renseignement des candidats à l'admission - Gestion de la campagne d'inscription - Gestion des formations des candidatures jusqu'à la diplomation des étudiants - Participation aux réunions organisées par les CFA dans le cadre de la démarche qualité - Alimenter les tableaux de bord et assurer le suivi du respect des échéances en lien avec les critères qualité des CFA et Qualiopi Assistant.e directeur des études - Seconder le responsable de la formation pour toutes les questions relatives à la pédagogie Référent.e qualité/ référente FCA Manager - Répondre aux questions relatives à la démarche qualité - Être chargé.e de l'auto diagnostic - Être l'interlocuteur.trice unique et le relais de la cellule qualité - Participer au paramétrage et au déploiement de FCA manager Référent.e plateforme « Mon Master » - Paramétrage de l'offre de formation - Accompagnement des usagers (responsables de formation, gestionnaires) dans le déploiement et utilisation de la plateforme Outils spécifiques à l'activité Utiliser les logiciels spécifiques des domaines gérés (Apogée, Hyperplanning, Ecandidat, Diego,Ypareo, FCA Manager) et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé. Connaissances / Savoir Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des établissements de l'Enseignement Supérieur Organisation et fonctionnement de l'établissement Savoir faire Manager et animer une équipe Gérer les conflits Conduire un projet, analyser les résultats Savoir utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et les outils du contrôle de gestion (tableaux de bord, reporting, .) Savoir être Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique Diplomatie et « fermeté » Capacité de travail collaboratif Être disponible lors des pics d'activités et être réactif Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H15
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1952.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Adapter un dispositif de formation selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques
- Animer, coordonner une équipe
- Piloter une activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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