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Assistant / Assistante de direction trilingue (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 177KZRN
Assistant / Assistante de direction trilingue (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juillet 2024
L'assistant(e) de direction, épaule les chefs de service dans l'exercice de leurs tâches. Il. elle est chargé.e de participer à la communication interne et externe de l'entreprise et d'assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés. Guest Relation : - Assurer un duty management lors de soirées, week-ends, - Gérer la E-reputation - Mise en place et contrôle de procédures au sein de l'établissement - Former et intégrer les relations Techniques : - Gérer les demandes de collaboration - Préparer les échéances de paie, les contrats des extras - Déclarer les nouveaux collaborateurs - Préparer, vérifier les plannings - Commander les extras, intérimaires - Gérer les inventaires, les stock, les commandes - Gestion des fournisseurs - Prospection, démarchage, de nouveaux fournisseurs - Contrôler les caisses restaurants, réception - Préparer les remises en banque - Contrôle des débiteurs Qualité : - Veiller au respect des normes et des standars de l'hôtel - Veiller à la qualité de l'accueil des clients - Mettre en oeuvre les plans d'action qualité
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2061.0 Euros à 2245.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents hôtellerie
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- polyvalenceCette compétence est indispensable
- Animer, coordonner une équipe
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire
Entreprise
HOTEL SAULNIER
20 à 49 salariés
Mme SANDRINE TROCCAZ
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