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SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) (H/F) 75 - PARIS 20
Offre n° 177LBJV
SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) (H/F)
75 - PARIS 20 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juillet 2024
JAQ Architectes recherche un(e) secrétaire administratif et financier en CDI pour le suivi financier, administratif et appels d'offres. En lien direct avec les deux associés de l'agence, vous interviendrez sur les missions suivantes : 1. Administration des projets - Gestion financière : facturation et suivi de la comptabilité de l'agence - Suivi administratif des contrats : signatures, obtention des pouvoirs des co-traitants et/ou sous-traitants, déclaration des sous-traitances de toutes natures auprès de la maîtrise d'ouvrage et actes modificatifs, etc. ; - Assistance à l'établissement du prévisionnel et veille à la mise à jour du tableau prévisionnel ; - Suivi des encaissements des factures pour assurer les relances des impayés ; - Participer à l'élaboration du bilan annuel : facturation, justification des soldes clients, en cours, assurances, sinistres, contrats. ; - Établir la déclaration d'assurance annuelle des projets ; 2. Gestion des appels d'offre - En lien avec les deux associés, gestion des appels d'offre (procédure restreinte, adaptée, négociée,..) ; - Échanger avec les bureaux d'études pour monter les équipes de maîtrise d'œuvre. - Transmission dématérialisée des candidatures pour les appels d'offre - Mise à jour des fiches de références, rédaction des lettres de motivation et compilation des documents administratifs relatifs aux appels d'offre. Poste à pourvoir dès que possible Rémunération : selon profil, expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire de préférence.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent gestion financière comptabilité
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Code des marchés publicsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Lancer et gérer un appel d'offresCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Réaliser une recherche documentaireCette compétence est indispensable
- Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
- Répondre à un appel d'offreCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Gestion budgétaire
- Logiciels comptables
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Procédures d'appels d'offres
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Entreprise
JAGLIN QUENAULT ARCHITECTES
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Effectif de l'agence : 10 personnes
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