Offre n° 177LNBW
Secrétaire de direction
17 - AYTRE - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
***** Poste à pourvoir au 19 août 2024 **** Vos missions principales : -Accueil téléphonique et physique -Secrétariat administratif et médical (gestion courriers, mails, prises de notes, mise à jour de tableaux d'activité, classement, archivage, lien avec les partenaires, planning utilisation des véhicules et suivi des RDV d'entretien, cartes carburant et autoroute, tickets restaurant .) -Création et utilisation d'outils de Reporting (activités, enquêtes, rapports d'activité.) -Gestion des Dossiers Usagers Informatisés, lien avec la MDPH et autres instances administratives, gestion liste attente et participation au Processus d'admission -Relai dans la Gestion Administrative du Personnel (saisie de données administratives, saisie variables paie, saisie des demandes de congé, CET. -Relai dans la Gestion Administrative Comptable (lien avec les fournisseurs, transmission factures.) Temps de travail partagé sur les 2 antennes, réparti idéalement de la manière suivante : 3 jours sur Aytré et 2 jours sur Saintes. Vous serez ressource auprès des autres professionnels du service dans l'utilisation des outils et des logiciels. Vous justifiez d'une expérience dans le médico social. Vous possédez de bonnes capacités d'organisation, d'adaptation et vous êtes en mesure de prioriser les actions à mener. Vous participerez à la démarche d'amélioration continue du pôle domicile dans une dynamique transversale. **** Merci de joindre à votre CV, une lettre manuscrite et une photocopie de votre diplôme *****
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Quotidiens Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
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