Secrétaire administratif / administrative 86 - POITIERS
Offre n° 177LPGD
Secrétaire administratif / administrative
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
Créée le 1er avril 2021, la DREETS Nouvelle-Aquitaine a son siège à Bordeaux, une antenne à Poitiers et une antenne à Limoges. Elle est en charge des missions auparavant exercées au niveau régional, par la DIRECCTE et la DRJSCS. Le service formation-certification a pour mission de s'assurer de la qualité des formations aux métiers du travail social, d'organiser les certifications conduisant à la délivrance de diplômes d'Etat, de favoriser la valorisation des parcours professionnels, d'observer et analyser les besoins de qualification, d'informer les publics et les réseaux d'information. Il organise les certifications des métiers paramédicaux et du travail social. Il effectue le contrôle, le suivi et l'enregistrement des établissements de formation, la mise en œuvre de la certification des diplômes et des validations des acquis de l'expérience, ainsi que l'instruction des demandes d'autorisation d'exercice. Description du service : Le service formation- certification a pour missions principales le contrôle, le suivi et l'enregistrement des établissements de formation, la mise en œuvre de la certification des diplômes et des validations des acquis de l'expérience, ainsi que l'instruction des demandes d'autorisation d'exercice dans le cadre de la directive n° 2005-36. Il anime le réseau des établissements de formation et participe au pilotage du dispositif régional de formation dans le domaine sanitaire et social. Missions : - Participation à la planification et à l'organisation des sessions de certification : élaboration des calendriers de déroulement des épreuves, appel à candidatures des examinateurs et composition des jurys, vérification et inscription des candidats, réservation des salles, élaboration des plannings des épreuves, convocations candidats / examinateurs, supervision du déroulement des épreuves.) - Préparation des délibérations de jury (saisie des résultats, édition des tableaux, préparation des documents support de la délibération.), notification des résultats - Préparation, vérification et envoi des diplômes via les Établissements de formation - Frais de jury, édition des tableaux pour l'ASP, vérification avec le cadre des états de frais - Instruction, préparation et suivi des dossiers administratifs dans le domaine de la formation et de la certification - Traitement et rédaction de courriers, de relevés, de comptes rendus - notification de décisions individuelles - Gestion d'échéanciers - statistiques - classement - archivage - - Courriers et relations téléphoniques avec usagers et partenaires - Arrêté, vérification des jurys, saisie, délibération, notification des résultats, édition, délivrance, envoi des diplômes et des carnets de remise ainsi que les observations du jury pour les non admis. - Suivi et attestation des diplômes non distribués/archivés Spécificités du poste / Contraintes : Télétravail possible Contraintes pour la pose de congés sur des périodes de travail liées aux dates des jurys et travaux post-jury (juillet aout) Ouvert aux catégories B Connaissances ou savoirs : - Procédures de gestion administratives et budgétaires du secteur (dont applications informatiques) - Techniques administratives, bureautiques, applications dématérialisées - Environnement institutionnel réglementaire et administratif des diplômes et certifications Savoir-faire techniques ou procéduraux : - Mettre en œuvre une réglementation, une norme, une procédure - Planifier, gérer les délais, rédiger - Travailler en équipe, rendre compte
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : en fonction du profil
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents technique administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
SITE REGIONAL POITIERS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Rédacteur - Chargé de réunion (H/F)
LIP POITIERS - 86 - Chasseneuil-du-Poitou
LIP RECRUTEMENT recherche pour son client, spécialisé dans les prestations de services tertiaires, un(e) Rédacteur(trice) et Chargé(e) de Réunion F/H en CDI à Chasseneuil-du-Poitou...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant d'agence H/F
LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 86 - Poitiers
L'agence Adecco Poitiers recherche pour un de ses clients un Assistant d'Agence (h/f) pour une société de location de matériel à Poitiers. Les missions principales: - Saisir et classer les devis...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant d'agence d'aide à la personne H/F APPRENTISSAGE (H/F)
DOMILIA - 86 - Chauvigny
Domilia est spécialisée dans les services aux particuliers, incluant la prise en charge de la dépendance et du handicap. Nos interventions se font à domicile aussi bien pour les actifs, les personnes...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F) en alternance
SAPAC - 86 - MIGNE AUXANCES
La SAPAC recherche une assistante administrative H/F en alternance. Vous préparez un diplôme et vous souhaitez vous former en contrat de professionnalisation ou en contrat d'apprentissage Vos...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Accueil-Secrétariat (H/F)
CENTRE SOCIOCULTUREL LA CASE - 86 - VOUILLE
Le Centre Socioculturel, la CASE, situé à Vouillé, sur le territoire du Haut Poitou (86), recrute pour un poste à l'accueil, en CDD du 26/08 au 09/09/2024 inclus. La CASE intervient sur un...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 21 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant administratif / administrative (H/F)
GROUPEMENT D'EMPLOYEURS DES COMMUNAUTES - 86 - Vienne
Objectif : Assurer le bon fonctionnement administratif de la CPTS et des projets associés. Positionnement hiérarchique : L'assistant.e administratif.ve exercera ses fonctions sous la responsabilité...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
WELLJOB - 79 - PAMPROUX
Welljob Niort recrute pour l'un de ses clients situé sur Pamproux, un assistant administratif / une assistante administrative (H/F) Vos missions : -Accueil téléphonique -Prise de commandes et...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire Assistant en alternance H/F (H/F)
TALIS POITIERS - 86 - ST BENOIT
AFC x TALIS Poitiers recrute ses futurs talents pour la rentrée 2024 ! Nous recherchons pour intégrer NOTRE équipe : Un Secrétaire Assistant H/F en alternance Missions : - Assurer les...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Juridique en Droit des Sociétés (H/F)
LIP POITIERS - 86 - Saint-Benoît
Nous recherchons pour notre client, un Cabinet d'Avocats, un Assistant Juridique en Droit des Sociétés H/F en CDI Vous assistez deux Avocats spécialisés dans le droit des affaires et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable de la vie associative et culturelle/Assistant(e) de d (H/F)
86 - NAINTRE
POSTE À POURVOIR au 1/08/2024 DESCRIPTION Le Maire de la commune de Naintré recrute un(e) responsable de la vie associative et culturelle/assistant(e) de direction à temps complet. Il/elle sera...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)