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Secrétaire Assistant en alternance H/F (H/F) 86 - ST BENOIT
Offre n° 177LTNR
Secrétaire Assistant en alternance H/F (H/F)
86 - ST BENOIT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 juillet 2024
AFC x TALIS Poitiers recrute ses futurs talents pour la rentrée 2024 ! Nous recherchons pour intégrer NOTRE équipe : Un Secrétaire Assistant H/F en alternance Missions : - Assurer les démarches administratives et logistiques de la structure et appuyer les opérations liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines. - Assister l'équipe dans la communication des informations et dans l'organisation des activités de l'entreprise Dans le cadre de l'organisation générale de l'entreprise - Accueillir, renseigner et orienter nos différents publics (formateurs, candidats, étudiants, partenaires, prestataires) vers les bons interlocuteurs, répondre aux demande d'informations - Gérer la prise de contact avec les prestataires extérieurs et les différentes parties prenantes - Veiller à la bonne gestion du matériel de la structure en appui des autres services de la structure ( pédagogique, informatique) - Assurer la logistique et la continuité de service en lien avec une maintenance de premier niveau des bâtiments en appui de l'assistante polyvalente - Gérer les stocks et les commandes de fournitures en lien avec l'assistante polyvalente - Valoriser la démarche RSE du campus Dans le cadre des missions administratives - Être en renfort et appui des services administratifs et pédagogiques - Repérer les problèmes logistiques des bâtiments et agir en conséquence - Produire des documents professionnels courants - Assurer la traçabilité et la conservation des informations en lien avec le référentiel National Qualité Dans le cadre des missions commerciales et RH - Répondre aux demandes d'information des entreprises, des partenaires ou des étudiants et traiter les réclamations courantes - Assister la RH dans le suivi administratif courant du personnel - transmettre les informations oralement ou par écrit - Participer aux évènements internes du campus et collaborer à leur mise en place - Participer aux différents projets du campus et collaborer à leur mise en place Compétences techniques : - Capacité à s'adapter à des publics différents - Capacité à communiquer en interne et en externe - Maîtrise des outils bureautiques ( office 365 ..) Compétences transverses : - Ecoute globale et active - Capacité à (se) dynamiser - Capacité à communiquer et énoncer - Capacité à rendre compte - Capacité à travailler en équipe Profil recherché : idéalement issu du secteur de l'assistanat, vous êtes curieux, doté(e) d'un excellent relationnel et de qualités rédactionnelles, vous maitrisez les outils bureautiques. Modalités contractuelles : 70% du temps en entreprise et 30% du temps en formation sur Poitiers (86) Contrat d'apprentissage de 12 mois dans le cadre d'une formation secrétaire assistant de niveau 4. Aucun frais de formation à la charge du candidat Le process de recrutement : 1 - Un entretien avec un membre de l'équipe recrutement d'AFC x Talis pour l'admission à l'école 2 - Si je suis admis, AFC x Talis se charge de transmettre ma candidature en interne pour entretien 3 - Dans le meilleur des cas, je suis recruté.e et je démarre mon alternance Si ce n'est pas le cas, pas de panique. AFC x Talis ne manque pas de ressources et saura m'accompagner dans ma recherche !
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : selon grille alternance
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
TALIS POITIERS
20 à 49 salariés
M. Recrutement Service
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