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Alternance BTS SAM (Support à l'Action Managériale) (H/F) 86 - VOUILLE
Offre n° 177QZYL
Alternance BTS SAM (Support à l'Action Managériale) (H/F)
86 - VOUILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 juillet 2024
Le Centre Socioculturel, La CASE, situé à Vouillé, sur le territoire du Haut Poitou (86), recrute pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'accueil, en contrat d'apprentissage à compter de septembre 2024. L'action du centre socioculturel porte sur l'animation et le développement social local du Sud du Haut Poitou. Elle vise plus particulièrement, par l'accueil et l'accompagnement des habitants du territoire à favoriser l'accès aux loisirs, à la culture, à l'insertion sociale et professionnelle, à la relation aux autres, à l'accompagnement des municipalités et des structures dans l'ingénierie sociale et culturelle. Nous avons besoin de vous pour mener les missions suivantes : - Accueillir les habitants du territoire, les adhérents ou les partenaires de La CASE recherchant des informations à l'accueil physique et à l'accueil téléphonique. - Réceptionner, suivre le courrier de la structure, et gérer la boîte mails de l'accueil. - Participer à la gestion des dossiers d'inscription des familles aux activités et aux adhésions annuelles (recueil des pièces administratives, saisie des informations sur le logiciel INOE, édition des factures, enregistrement et suivi des paiements). - Participer à la préparation de l'organisation des recrutements. - Contribuer à la rédaction de tous types de courriers, notes de service et/ou de procédure, de conventions ou toutes demandes émanant de la direction. - Participer à l'animation et à la transmission d'informations sur le site Internet de La CASE. - Créer des supports de communication (invitations, plaquettes, affiches.) et les diffuser. - Participer à la gestion des agendas : réservation des salles. - Réaliser des commandes de matériel. - Pour occuper ce poste, nous attendons que vous ayez : - Une connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook.) ; - Une maîtrise de la communication orale et écrite ; - Une organisation dans votre travail ; - Des capacités à travailler en équipe et à transmettre des informations précises. - Le cadre du poste est le suivant : - Poste basé à Vouillé (86190) - Contrat d'apprentissage de 24 mois avec un temps de travail hebdomadaire de 35h - Rémunération fixée en fonction de l'âge de l'apprenti et exprimée en pourcentage du SMIC
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : pourcentage du SMIC
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
CENTRE SOCIOCULTUREL LA CASE
10 à 19 salariés
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