Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 54 - VILLERS LES NANCY
Offre n° 177MBPD
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
54 - VILLERS LES NANCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 juillet 2024
En tant qu'Assistant.e administratif.ve d'Équipes de Recherche (AER), vous travaillez en proximité des scientifiques, des services supports d'Inria et de ses partenaires (laboratoires de recherche, Universités, École). Sous la supervision du/de la responsable des AER, vous contribuez à l'essor dynamique du service. Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus. Vos principales activités : - Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité ; - Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, l'accueil des nouveaux membres de l'équipe, ou encore l'initialisation de process de recrutement ; - Organiser et faciliter les réunions d'équipe, les séminaires, et les événements scientifiques, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ; - Gérer les déplacements professionnels des scientifiques (transport et hébergement, .) ; - Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaires ; - Contribuer à une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l'équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques. Votre profil : - Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches - Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d'outils de gestion - Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement en constante évolution - Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie - Maîtrise souhaitée de l'anglais écrit et oral (niveau A2) - Le petit plus : une connaissance des procédures publiques facilitera votre prise de poste A votre arrivée, vous serez accompagné.e dans votre prise de poste avec une formation interne adaptée. Prêt.e à relever le défi ? Rejoignez-nous via un CDD pour 1 an à compter du 1er octobre au plus tard. Et les petits plus ? - Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail - 7 semaines de congés + 10 jours de RTT - Restauration subventionnée - Prestations d'action sociale, culturelles et sportives - Transports publics remboursés partiellement - Mutuelle (forfait sous conditions) Dans le cadre de sa politique de diversité, tous les postes de l'Institut sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H30
- Salaire
- Salaire brut : selon diplôme et expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
CENTRE INRIA NANCY - GRAND-EST
100 à 199 salariés
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