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Assistant Polyvalent / Assistante Polyvalent (H/F) 31 - Toulouse
Offre n° 177MPSH
Assistant Polyvalent / Assistante Polyvalent (H/F)
31 - Toulouse - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
Fondé en 2019, SYNAP'S est spécialisé dans le Recrutement, l'Intégration et la Fidélisation des collaborateurs. Nos experts accompagnent les entreprises en leur proposant des solutions globales et sur-mesure dans l'objectif de garantir un service de qualité et de proximité. Notre client spécialisé dans l'administration de bien recrute un Assistant Polyvalent H/F dans le cadre d'un contrat en CDI sur le secteur de Toulouse-Sud (31). Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et dynamique ? Alors cette offre est faite pour vous ! Sous la supervision de la Dirigeante, vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique (gestion de plusieurs lignes en simultanée), - Identification de la demande client et orientation de l'interlocuteur, - Gestion des moyens d'accès (badges, clefs, .), - Gestion des relations fournisseurs, - Gestion du courrier (numérisation, envoi, .), - Mise à jour des bases de données, - Classement et archivage des dossiers. Vous êtes titulaire d'un BAC+2 dans la gestion administrative et bénéficiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur de l'immobilier. Vous maitrisez le Pack Office, et les fonctions de base d'Excel. La pratique du logiciel ICS est un plus. Au-delà de vos compétences, votre rigueur, votre dynamisme, votre organisation et votre esprit d'équipe feront toute votre réussite sur ce poste.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - administratif
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
SYNAP'S
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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