Assistant d'Agence H/F/TH (H/F) 13 - Vitrolles
Offre n° 177PQTM
Assistant d'Agence H/F/TH (H/F)
13 - Vitrolles - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juillet 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une entreprise familiale et à taille humaine, engagée et en plein développement ? Rejoignez notre agence de Marseille située à Vitrolles à 60 % ! Votre rôle au sein de l'agence Accueil physique et téléphonique Tenue du standard téléphonique Traitement du courrier entrant et sortant Gestion des plannings, des messages Rédaction de courriers, devis et rapports Préparation des appels d'offres Montage de dossiers, reprographie, reliure, archivage Suivi clients, suivi situation des dossiers affaires (devis, réalisés) et diffusion au siège pour facturation Suivi des dossiers en relation avec le siège social Votre parcours Titulaire d'un Bac+2/DUT en secrétariat et vous possédez une expérience sur un poste similaire de deux ans minimum. Vous maitrisez les logiciels informatiques du type Word, Excel, Power Point, Outlook. Vous avez un savoir rédactionnel et une maitrise de l'orthographe. Les qualités souhaitées Ce qui nous intéresse c'est votre personnalité, votre capacité à vous fondre et prendre votre place au sein de l'équipe, et à contribuer à notre développement. pour le reste (rigueur, organisation, dynamisme, curiosité.) c'est une fois en poste que vous nous éblouirez de toutes vos compétences cachées (les pains au chocolat à partager le matin, sur notre nouvelle terrasse, avec vos collègues seront particulièrement appréciés).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : selon vos compétences et expérience
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de persévérance
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
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