Assistant gestionnaire technique (H/F) 13 - MARSEILLE 03
Offre n° 177TTQP
Assistant gestionnaire technique (H/F)
13 - MARSEILLE 03 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juillet 2024
Missions : - Secrétariat du chef de service et des chefs de pôles, organisation de réunions, planification, préparation des dossiers... - Accueil téléphonique, gestion du courrier interne avec les antennes - Suivi de l'organisation matérielle du service en lien avec le secrétariat général pour le site M'SQUARE - Revue des ordres de service de la DGAL, - Vérification et édition des rapports d'inspection, courriers de suite et LOA, publipostage, mise sous plis. - Instruction des demandes d'agrément, - Suivi du marché public d'arrachage des végétaux (Xylella fasidiosa), édition des bons de commande, enregistrement des factures sur chorus formulaire - Suppléance de l'assistante de direction de la DRAAF Champ relationnel du poste Tous services de la DRAAF, DDI, autres DR, préfecture et sous-préfectures, usagers, fournisseurs, prestataires, OVS/OVVT.... Prise de poste : 1er septembre --------------------------------transmettre CV et lettre de motivation----------------------
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
Télétravail possible - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2307 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat spécialisé Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise des suites bureautiques et messagerieCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- La pratique des applications métier de la DGAL est
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
DRAAF
50 à 99 salariés
La région PACA est caractérisée par une production végétale qui représente plus de 95 % de la production agricole en valeur. Elle compte de nombreuses filières en cours de transition dans le cadre du projet agroécologique. Elle est particulièrement exposée aux effets du changement climatique et à l'émergence de dangers phytosanitaires.
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