Gestionnaire de scolarité LICENCES EMS Université Paris1 Panthéon (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 177QXJC
Gestionnaire de scolarité LICENCES EMS Université Paris1 Panthéon (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 juillet 2024
Le gestionnaire de scolarité aura en charge la gestion courante de la scolarité d'une année de Licence, d'un ou de plusieurs parcours. Activités essentielles : Gestion de scolarité : - Accueil des étudiants (information, communication, délivrance de documents). Information et orientation dans leurs démarches, des interlocuteurs internes et externes en présentiel, par courriel et par téléphone ; - Gestion courante des courriels ; - Gestion du secrétariat de scolarité des parcours dédiés ; - Gestion du processus de candidature sur les plateformes dédiées : réception et vérification des dossiers de candidature ; élaboration des supports de travail pour la commission de sélection, organisation des RV pour les auditions ; suivi, évolution des états et communication des résultats aux candidats (processus sur les plateformes) ; - Gestion et suivi des dossiers étudiants dans le logiciel Apogée : mise en place et suivi des différentes opérations de gestion (inscriptions pédagogiques) - Préparation des jurys de délibération (saisie de notes, lancement des calculs, relecture et édition des PV) ; - Édition et délivrance des relevés de notes, gestion et délivrance des diplômes aux étudiants (pour les L2 et L3) ; - Veiller, le plus en amont possible des délibérations, à la validation de la JDC par chaque étudiant concerné. - Suivre la bonne obtention des cartes d'étudiants et le paiement des droits d'inscription (pour les étudiants en formation initiale) dans les temps requis. Gestion des plannings : - Préparation et gestion des emplois du temps des enseignements et examens, en coordination avec les enseignants et les services centraux de l'Université. Suivi de la bonne gestion des réservations et changements de salles et des absences ; - Paramétrage des groupes de TD et des CM dans le logiciel Apogée ; - Organisation des examens (envoi des plannings et des convocations aux étudiants, envoi des listes d'émargement aux enseignants.) ; Appui à l'équipe pédagogique : - Interface avec les enseignants : préparation des plannings, reproduction des sujets d'examen et des supports de cours, matériel pédagogique, gestion logistique, remises des notes, saisie des notes, rattrapages de cours, suivi des dossiers de paiements avec le pôle RH de l'EMS pour les intervenants non statutaires. ; - Classement et archivage des documents et informations (dossiers, notes.). Participation aux évènements : - Organisation d'une journée d'intégration pour les étudiants ; - Participation aux réunions de scolarité ; - Participation aux évènements (JPO, réunion de pré-rentrée.). Connaissances : - Connaître le domaine de l'enseignement supérieur, les diplômes et le statut des EPSCP (organisation, environnement réglementaire et institutionnel) ; - Connaître et savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de scolarité dans l'enseignement supérieur ; - Connaître son environnement (les structures, les services, les organismes concernés et leur fonctionnement) ; - Appliquer la réglementation et respecter les procédures et échéances. Connaître et appliquer les règles de conservation des documents (archivage). Compétences opérationnelles : - Maîtriser les outils bureautiques courants, savoir utiliser les applications (APOGEE) et plateformes de candidature ; - Maîtriser les modes de communication écrites et orales (messagerie électronique, téléphone) ; - Savoir organiser et planifier ses activités en fonction des priorités ; - Analyser et gérer les demandes d'informations ; - Assurer la confidentialité des informations et des données.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : selon expérience € brut/an
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
LE COLIBRI - 94 - ARCUEIL
Descriptif du poste Les lieux de vie Le Colibri accueillent des jeunes âgés de 5 à 21 ans confiés à l'Aide sociale à l'enfance, pour une durée pouvant aller de trois mois à plusieurs années. Notre...
CDI - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistante polyvalente de formation (H/F)
92 - ASNIERES SUR SEINE
L'Assistant(e) Polyvalent(e) de formation agit sous la direction du Directeur des formations et de la responsable du CFA. Il/elle met en place son organisation de travail en lien avec le responsable...
CDD - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
LE COLIBRI - 94 - ARCUEIL
Descriptif du poste Les lieux de vie Le Colibri accueillent des jeunes âgés de 5 à 21 ans confiés à l'Aide sociale à l'enfance, pour une durée pouvant aller de trois mois à plusieurs années. Notre...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) Administratif/ve (H/F)
GIF 4 - 92 - NANTERRE
Notre équipe, joviale et spécialisée en métiers techniques, recherche activement un Assistant Administratif (H/F) pour son client leader en Energie. Vos missions : - Suivi administratif des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
CONTRAT D'ALTERNANCE RESSOURCES HUMAINES (H/F)
I.M.G BUSINESS - 93 - CLICHY SOUS BOIS
IMG BUSINESS est une holding, qui a la gestion administrative, RH et financière de plusieurs entreprises. RYTHME D'ALTERNANCE : 3 JOURS EN ENTREPRISE / 2 JOURS EN FORMATION DESCRIPTION : Vous...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant RH (H/F)
PROVIDENCE TRAVAIL TEMPORAIRE - 75 - Paris 8e Arrondissement
Dans le cadre de son développement, notre agence de Paris recherche un Assistant RH H/F. Vous intégrerez une équipe bienveillante et conviviale qui assurera votre formation et votre évolution. Vos...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant RH (H/F)
RIS - 95 - CERGY
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé en système de détection incendie, un(e) assistant(e) de direction RH (H/F). Vos principales missions : - A partir de l'agenda de la DRH,...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Chargé de Recrutement et Conseils RH en Alternance - Bac +3 H/F (H/F)
CLASSEOS - 75 - Paris
Pour une entreprise partenaire, spécialisée dans les métiers de la petite enfance, Classeos recrute une personne en alternance pour le Chargé de Recrutement, basé à Paris. Les missions principales...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
GESTIONNAIRE RH/FORMATION (H/F)
CRIT INTERIM - 92 - Colombes
CRIT INTÉRIM recherche pour l'un de ses clients dans l'aéronautique un gestionnaire RH (H/F) dont les missions seront les suivantes: Collecter et suivre les besoins individuels en coordination avec...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines
LES NOUVEAUX HERITIERS - 75 - PARIS 07
L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est une grande institution qui représente une profession réglementée en France. Il s'agit d'une grande instance qui détermine une...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)