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Assistant administratif travaux (H/F) 31 - Toulouse
Offre n° 177RCTJ
Assistant administratif travaux (H/F)
31 - Toulouse - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juillet 2024
Le poste : Votre agence PROMAN MURET recherche pour l'un de ses clients spécialisé en construction un Assistant Administratif Travaux Vos missions: - Vous accompagnez, suivez et gérez les démarches administratives liées aux ouvriers chantiers - Vous tenez à jour la liste des intervenants présents sur chantiers, gérez les droits d'accès et réalisez les badges - Vous gérez et suivez les contrats d'intérimaires (documents administratives, pointages, facturations) - Vous aidez à la préparation du chantier, avis d'ouverture chantier, les déclarations d'hébergement, plan d'accès, commande fournitures bureaux chantiers, affichages - Vous assistez et soutenez les responsables travaux sur la gestion administrative, suivi PPSPS, classement documents bureau de contrôle et sécurité prévention service - Vous rédigez, mettez en forme et diffusez des documents , suivi des courriers entrants et sortants, suivi compte-rendu sous-traitants et clients - Vous établissez et envoyez les factures et situations en collaboration avec le responsable travaux - Vous suivez et clôturez en accord avec le responsable travaux les chantiers administrativement et financièrement, dossiers des ouvrages exécutés, Procés Verbaux de réception, Procés Verbaux de levée des réserves - Vous archivez numériquement des documents administratifs travaux - Vous assurez le suivi administratif SAV, courriers, facturations, contrats intérimaires, archivage Horaires : 8h40-12h30 / 13h30- 17h35 tous les jours (sauf vendredi à 17h) Un expérience idéalement dans le milieu BTP Profil recherché : - Vous êtes diplômé d'un BTS ou DUT Support à l'Action Managériale / Gestion de la PME - Vous justifiez de minimum d'expérience sur un poste similaire, une expérience dans le secteur du BTP est un plus - Vous disposez d'une maitrise des outils bureautiques - Vous possédez une excellente maîtrise de la communication orale et écrite ainsi qu'un sens aigu du service client, de l'organisation, et sens de la rigueur - Autonome, dynamique, organisé, rigoureux et fiable, vous êtes force de proposition et disposez de qualités relationnelles afin de répondre aux demandes internes et externes Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
![Logo de l'entreprise PROMAN 215](https://entreprise.pole-emploi.fr/static/img/logos/O7vIMVCv434KWFKJkLX5vrcYFz5uAhH2.png)
PROMAN 215
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. PROMAN PROMAN MURET
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