Secrétaire d'agence (H/F) 31 - Toulouse
Offre n° 178CTSM
Secrétaire d'agence (H/F)
31 - Toulouse - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 août 2024
Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d'ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l'environnement et à la transition écologique des territoires : l'eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d'œuvre, d'étude, d'audit .. auprès des collectivités locales et des industriels. Le Cabinet ARRAGON, filiale du Groupe Merlin, a pour ambition de participer activement à la transition écologique sur tous nos terrains d'action en proposant des prestations de conseil et d'ingénierie pour un monde durable et en améliorant nos pratiques professionnelles au quotidien. Vous exercerez vos fonctions au sein de notre filiale le Cabinet ARRAGON, cabinet toulousain, d'une trentaine de collaborateurs, œuvrant depuis presque 90 ans dans tous les départements midi-pyrénéen au service des MOA publics, tout particulièrement en matière d'infrastructures de grande ampleur en traitement des eaux et ouvrages hydrauliques. Missions : Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vous serez amené à : - Participer à la préparation des candidatures et des offres de l'agence, - Gérer l'accueil des clients (téléphonique et visite), - Traiter du courrier et transmission des informations, - Établir les mémoires d'honoraires en lien avec les responsables d'affaires, - Effectuer le suivi des créances clients en lien avec le service comptabilité, - Assurer la gestion administrative des documents de chantier en lien avec les responsables d'affaires, - Respecter les délais d'avancement des prestations et les exigences de qualité - Respecter la charte graphique du Groupe et veiller à la qualité visuelle des documents réalisés, - Gérer et archiver les dossiers en veillant au respect des procédures de codification et de classement interne Savoir et savoir-faire : Diplômé d'un Bac+2 ou d'une licence du type secrétariat, administration, vous justifiez d'une expérience de 6 mois à 2 ans en secrétariat en cabinet de maîtrise d'œuvre ou d'architecture. Les candidatures débutantes seront toutefois étudiées. Compétences souhaitées : - Connaissances de base de la règlementation de la Commande Publique et des clauses administratives générales applicables aux marchés de travaux - Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel,...) - Pratique des outils de gestion - Connaissance des différents intervenants à l'acte de construire Savoir-être : - Sens de l'accueil - Qualités relationnelles avérées - Discernement - Sens de l'organisation, ponctualité et respect des procédures - Méthodique - Maîtrise grammaticale - Dynamisme et autonomie
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H40
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Participation/action
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vous
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
CABINET D'ETUDES MARC MERLIN
100 à 199 salariés
Mme CAROLINE DE LA CROIX VAUBOIS
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