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Alternant (e) Assistant Administratif - Contrats (H/F) 07 - LE POUZIN
Offre n° 177RDTC
Alternant (e) Assistant Administratif - Contrats (H/F)
07 - LE POUZIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juillet 2024
NUMERIAN RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CONTRATS Département : Ardèche Poste à pourvoir dès fin septembre Type de contrat : CDD avec possibilité d'évolution ou Titulaire DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : Vous intégrerez le pôle Administration Générale. Il est en charge de gérer la gestion administrative interne de NUMERIAN. Vous gérez l'édition et le suivi des contrats en relation avec les collectivités territoriales adhérentes à NUMERIAN. DURANT VOTRE APPRENTISSAGE, VOUS MONTEREZ EN COMPETENCE SUR LES MISSIONS SUIVANTES : Directement rattaché au Pôle Administration Générale, vos missions seront les suivantes : - Rédiger les contrats des prestations de services - Suivre l'avancement des contrats en cours - Alerter les collectivités sur les dates de fin de contrat - Assurer le respect de la réglementation concernant l'édition d'un contrat - Respecter les délais de renouvellement - Effectuer la mise à jour des contrats - Gérer les devis entrants et sortants et les résiliations de contrats - Gérer les devis entrants et sortants et les résiliations de contrats PROFIL : Les savoir-faire : - Connaissances souhaitées des outils de gestion (tableaux de bord, Odoo, Dolibar ) - Connaissances souhaitées des outils informatiques (PackOffice, publipostage ) - Connaissances souhaitées des procédures administratives Les savoirs-être : - Curiosité intellectuelle - Discrétion - Autonomie - Esprit de synthèse et d'analyse - Rigueur dans le recueil et le traitement des données - Organisation - Aisance relationnelle - Sens de l'éthique - Sens des responsabilités Formations/Diplômes : - Formations dans la gestion administrative ou équivalent - Niveau bac à bac + 2 AVANTAGES : - Tickets Restaurant - Rémunération statutaire + régime indemnitaire en vigueur au sein de la collectivité - Mutuelle Vous êtes à l'aise avec les procédures administrative ? Vous êtes organisé(e), réactif(ve) ? Vous savez prendre des initiatives et vous avez un bon relationnel ? Alors n'hésitez plus et venez rejoindre NUMERIAN ! POUR POSTULER : - Adressez votre candidature, avec lettre de motivation et curriculum vitae, par voie électronique à l'adresse suivante : rh@numerian.fr - A l'attention de Monsieur le Président de Numérian.______________________________________ TRAVAILLEURS HANDICAPÉS Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- grille de salaire
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Traitement de données, hébergement et activités connexes
Entreprise
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