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ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) 07 - Privas
Offre n° 177MHMW
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
07 - Privas - Localiser avec Mappy
Publié le 05 juillet 2024
L'association ANEF Vallée du Rhône, association loi 1901 reconnue d'utilité publique accompagne plus de 10 000 usagers en file active au sein de 14 établissements et services déployés en Drôme-Ardèche. L'association met en oeuvre différents dispositifs dans le champ de la protection de l'enfance et de l'insertion par le logement grâce à une équipe de plus de 180 salariés. Présentation du service & du poste La Mission Solidarité Ukraine est un dispositif exceptionnel dans le cadre de l'accueil des familles Ukrainiennes, sous la responsabilité du cadre coordinateur et dans une équipe de travailleurs sociaux. Le professionnel interviendra sur un dispositif exceptionnel dans le cadre de l'accueil et l'accompagnement des familles Ukrainiennes, sous la responsabilité de la Cheffe de service. Vos missions principales : Prise de notes lors des diverses réunions, création d'outils de transmission rendant compte de l'activité du service. L'accueil et l'orientation en physique ou téléphonique des déplacés ukrainiens vers le binôme d'accompagnement référent des familles Ukrainiennes accompagnées par le service. Lien avec la gestionnaire locative pour les encaissements des résiduels loyer, le service administratif, mais également le suivi des tableaux d'effectifs et des différents outils rendant compte de l'activité en lien avec l'équipe éducative et la Responsable de service. Horaires : Modalités de travail en en semaine et en journée de 8h30 à 16h30 pouvant varier selon les besoins du dispositif et du public. Jours à définir pour atteindre un 0.50 ETP. Profil : Professionnel ayant une maitrise des outils informatiques, faisant preuve de réactivité et d'autonomie, ayant un esprit de synthèse. Conditions de travail CCN 66 : Salaire selon niveau et expérience Annualisation du temps de travail 18 jours de congés trimestriels Mutuelle base prise en charge à 50% par l'employeur CSE (oeuvre sociales et culturelles, Chèques vacances .) Profil recherché Professionnel ayant une expérience dans le secretariat Esprit d'initiative et de synthèse Capacité à travailler en équipe Rigueur Maitrise des outils informatiques Dynamisme
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : salaire selon CCN66
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
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