Assistant / Assistante de service formation (H/F) 33 - BRUGES
Offre n° 177RLHN
Assistant / Assistante de service formation (H/F)
33 - BRUGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juillet 2024
Vous préparez un diplôme de type BAC +2 ? Vous recherchez l'entreprise qui vous accueillera pendant la durée de votre parcours en alternance ? Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du Centre de Formation MODULA FORMATION à Bruges. En collaboration étroite avec l'équipe chargée du développement des formations en alternance, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de notre centre et le suivi de nos apprenants. Responsabilités : Suivi de l'assiduité des apprenants. Gestion des relations avec les apprenants. Tenue et mise à jour des tableaux de suivi. Suivi des prospects et gestion des contacts. Prise de rendez-vous et organisation des calendriers. Saisie des bilans via des plateformes dématérialisées. Qualifications et qualités requises : Vous préparez un diplôme dans le domaine de l'administration, de la gestion ou équivalent. Sens du contact et excellent relationnel. Bonnes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des tâches. Aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement avec les apprenants et les collègues. Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, plateformes de gestion en ligne). Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. Comment postuler :Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation par mail Merci de préciser "Candidature Assistant.e Administratif.ve en Alternance" en objet de votre email. Rejoignez-nous et participez activement à la réussite de nos apprenants et au développement de notre centre de formation !
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon rémunération en vigueur
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
MODULA FORMATION
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Floriane CESAR
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