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- Détail de l'offre 177RZZN
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Assistant-e d'Agence Services à la personne (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 177RZZN
Assistant-e d'Agence Services à la personne (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juillet 2024
Nous recherchons, pour l'agence de Lille Centre, un/une collaborateur/collaboratrice à temps partiel, minimum 24 heures par semaine reparties sur 4 demi-journées + 1 journée. VOS MISSIONS : L'Assistant-e d'agence assiste le/la Responsable de secteur dans la gestion administrative et RH de l'agence. Concrètement vous assurerez : La gestion des plannings : Etablir les plannings des intervenants Gérer la planification des remplacements et les modifications de planning Saisir les heures d'absences et réalisées par les salariés La gestion administrative : - Constitution du dossier salarié (récupération et validation des documents, saisie de la fiche salarié dans EasyLife) - Etablissement des contrats de travail et avenants - Réalisation de la DPAE - Organisation des visites médicales - Réceptionner le courrier - Organiser les rendez-vous La gestion commerciale : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Saisir les dossiers clients dans EasyLife La gestion de la qualité : - Mettre en œuvre et assurer le suivi des documents exigés en matière de qualité (saisie et traitement des réclamations, bilan qualité etc.) VOTE PROFIL : Vous êtes polyvalent-e et maitrisez la communication écrite et orale ainsi que l'outil informatique. Poste à pourvoir en septembre 2024.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : En fonction de l'expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Gérer son stress
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.
Entreprise
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