Secrétaire de formation (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 177SWLQ
Secrétaire de formation (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juillet 2024
Sous l'autorité de la Direction et au sein d'une équipe administrative et pédagogique, vous accomplirez les missions suivantes au service de la formation continue et VAE : - Suivi des inscriptions et dossiers des participants (demandes de prise en charge, convocation, traitement des dossiers sur plateforme spécifiques : KAIROS, ARGOS, DEFI .) - Accueil des stagiaires, organisation de la logistique des formations : documents, préparation des salles et des documents pédagogiques - Relations avec les formateurs (planning, organisation des prestations.) - Relations avec les clients (conventions, facturation, relance.) - Participation à la préparation des sélections et des épreuves de certifications - Participation au montage administratif des dossiers d'appels d'offres - Suivi comptable des dossiers, préparation du Bilan Pédagogique et Financier (BPF), saisir les écritures de trésorerie, enregistrer les factures fournisseurs et clients. - Connaissance et application de la démarche qualité conformément à la certification Qualiopi - Soutien ponctuel au secrétariat de la formation initiale HORAIRES : Du lundi au jeudi : 8h-12h30 /13h30-17h Le vendredi : 8h-12h30 / 13h30-16h
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Grille technicien
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueil et organisation logistique des formationsCette compétence est indispensable
- Connaissance et application QUALIOPICette compétence est indispensable
- Suivi administratif des dossiersCette compétence est indispensable
- Suivi comptable des dossiersCette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Contrôler la conformité des données
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
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