Assistant / Assistante de formation (H/F) 59 - Lille
Offre n° 177SYYQ
Assistant / Assistante de formation (H/F)
59 - Lille - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juillet 2024
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Greta Lille Métropole recherche un(e) assistant(e) de formation. Vous travaillez en étroite collaboration avec les établissements réalisateurs, les conseillers en formation continue, les stagiaires, les différents services du GRETA, les partenaires extérieurs (prescripteurs , financeurs ), le GIP FCIP. Votre engagement au service de nos clients et usagers s'inscrit dans une démarche globale de développement de nos activités et d'amélioration continue de la qualité de nos prestations. Vous assurerez le suivi administratif et commercial des actions de formation. Activités : Suivi de l'activité de formation : * Élaboration des documents nécessaires au recrutement des stagiaires fond publics - Saisies SOFIA et KAIROS (en collaboration étroite avec le CFC) - Convocation des stagiaires - Préparation dossiers Réunion d'Information Collective * Élaboration du dossier administratif nécessaire à la mise en place de l'action - DEA (partie renseignements généraux) - Fiches d'émargement - Fiches renseignements formateur en collaboration avec le service gestion - Dossiers d'accompagnement des stagiaires (livret d'accueil) - Dossiers de rémunération (constitution du dossier) * Suivi de l'action de formation aux services communs et/ou sur place dans les établissements) - Collecte et contrôle des émargements - État Mensuel Formateurs - Attestations de présences des stagiaires - Documents accident du travail - Enquêtes de satisfaction et bilans pédagogiques renseignés par les intervenants - Attestation de compétences Suivi des stagiaires à l'issue de la formation - Saisies dans les logiciels de suivi d'activité internes et externes imposés par nos partenaires et financeurs - Extraction du SI des éléments de suivi de l'action de formation * Accueil physique ou téléphonique des stagiaires potentiels * Mise en place et suivi de l'action de formation Fonction commerciale - communication : - Saisie et mise à jour des fichiers clients - E-mailing, qualification de fichiers prospects - Référencement auprès des partenaires (C2RP, Sofia ) - Envoi documentation - Participation aux salons Compétences indispensables : Compétences techniques - Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel e mailing) - Maîtriser le logiciel SI - Maîtriser la navigation sur internet et un logiciel de messagerie électronique - Savoir utiliser un logiciel de présentation de documents - Maîtriser les techniques de communication écrites et orales Durée du contrat : Du 19 Août 2024 au 28 Février 2025
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.97 Euros à 2072.49 Euros sur 12.0 mois
- Mobile
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Gérer son stress
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GRETA LILLE METROPOLE
500 à 999 salariés
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