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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 75 - PARIS 02
Offre n° 177SXXB
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
75 - PARIS 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juillet 2024
Assistant administratif et comptable H/F Poste : télétravail et présentiel Responsabilités : Après une période de formation en doublon aux processus et logiciels internes, vous serez garant de la bonne gestion administrative et financière de notre agence. Rattaché à la direction, travaillant en totale autonomie et en collaboration avec notre cabinet d'expertise comptable, vous aurez pour mission : - La mise en place d'un logiciel comptable interne - La saisie des pièces comptables - La préparation des déclarations de TVA - Les rapprochements et l'assistance à l'établissement des comptes annuels - La gestion optimale de la trésorerie - Les relances clients et le paiement des fournisseurs (vérification, lettrage, paiement) - Le reporting et le suivi des indicateurs de gestion - La gestion administrative et sociale (paie, collecte des éléments variables de salaire, entrée et sortie de collaborateurs, avantages sociaux et bénéfices, gestion des congés) - La gestion et l'optimisation des frais généraux - La gestion de l'ensemble des tâches administratives : courriers, mails, standard téléphonique, commande de fournitures, notes de frais et déplacements Votre profil : - Expérience confirmée dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Excel avec fonctions avancées, Word) - Connaissance des règles comptables et fiscales, connaissance des logiciels de gestion - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Sens de l'organisation et rigueur Ce que nous proposons : - Contrat en CDI -35 heures hebdomadaire - Statut ETAM ou cadre selon profil - Rémunération selon expérience (35 000 euros brut annuel) Notre entreprise : Word Class est une agence de traduction multilingue à taille humaine (15 collaborateurs, +4m€ de CA) créée en 2010 travaillant pour des grands comptes (multinationales, SBF 120). Nos solutions de gestion de projets multilingues à la pointe de la technologie permettent de publier des contenus multilingues plus rapidement à l'international. L'engagement qualitatif de notre prestation de services a été couronné par l'obtention de la certification ISO 9001dès 2014. Contact : Antoine CAMUS : +33 (0)6 67 31 60 20 - antoine.camus@wordclass.net
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Anglais niveau avancé B2
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Comptabilité bancaire
- Comptabilité client
- Comptabilité fournisseurs
- Contrôler les recettes d'une entreprise
- Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Gestion comptable
- Logiciel de paie
- Logiciels comptables
- Procédures de recouvrement de créances
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Traduction et interprétation
Entreprise
WORD CLASS
M. Antroine Camus
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