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Assistant(e) Gestion PME Transfrontalière (H/F) 57 - HETTANGE GRANDE
Offre n° 177TCWP
Assistant(e) Gestion PME Transfrontalière (H/F)
57 - HETTANGE GRANDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 juillet 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Rattaché au dirigeant / fondateur, vous intervenez pour l'épauler dans ces fonctions ainsi que dans la vie courante de l'entreprise en adoptant une vision global de l'organisation : - Contribuer à l'analyse générale (les coûts de revient, le chiffre d'affaires) et centraliser les données commerciales en rendant compte de la situation de l'entreprise - Élaborer les documents commerciaux avec le suivi des paiements, la relance des impayés ainsi que les opérations liées au recouvrement - Participer à la dématérialisation des pièces et à l'évolution de l'ERP par son contrôle et paramétrage. - Préparation, saisie et contrôle des données comptable (rattaché à l'expert-comptable) - Suivre les éléments de la trésorerie par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures, ... - Préparation de la clôture du bilan comptable (FNP, PCA, lié à la comptabilité analytique) - Concevoir des outils de suivi d'activité et tenir à jour des tableaux de bord ainsi que des reporting liés à l'activité de l'entreprise. - Renseigner et formaliser les déclarations administratives (DEB, ) - Effectuer les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver - Gestion des relations humaines et du management social de l'entreprise Collecter les éléments d'activité du personnel (destiné à la fiche de paie, note de frais et de travailleur détachés) - Mettre en forme les documents, les transmettre, procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents - Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes (Achats Généraux & Gestion de l'intendance) De formation Bac+2 à +4 (BTS, DUT, DEUG,...) en gestion, comptabilité, administratif, informatique de gestion, RH. Vous avez une expérience de 5 ans minimum en configuration TPE/PME, vous avez le sens de l'organisation et du management. Méthodique et autonome, vous savez gérer les taches courantes ainsi que les projets du moment et les planifier. Vous avez le sens du relationnel et une aptitude d'adaptation correspondant aux évolutions du moment. De nature entreprenante, vous avez le sens du relationnel et du service ainsi que des capacités d'adaptation. Apprécie l'environnement technologique et à une appétence à l'informatique.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - Sur même posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Langues
- Anglais
- Allemand
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques
Entreprise
VAP INDUSTRIE (VRAC ASSISTANCE PROCESS
3 à 5 salariés
- Site internet
- http://www.vap-industrie.fr
société d'étude et de réalisation dans le domaine de la ventilation, dépoussiérage, aérothermie en milieus industriels et procédés de poudres vracs solides (agroalimentaire, plasturgie, chimie,...) M. DAVID OLLIO
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