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Secrétaire polyvalent (H/F) 67 - ANDLAU
Offre n° 177VRNX
Secrétaire polyvalent (H/F)
67 - ANDLAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 juillet 2024
L'institut Mertian d'Andlau (67), centre éducatif et professionnel accueillant des enfants de 6 à 18 ans, accompagnés en internat dans le cadre de mesures de Protection de l'Enfance et de la Protection Judiciaire de la Jeunesse, recrute un Secrétaire polyvalent (H/F). Vos principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil et le standard téléphonique - Assurer la transmission de l'information au sein de l'établissement - Assurer la transmission des convocations auprès des différents services partenaires et des tribunaux - Assurer la distribution du courrier et des documents à tout le personnel - Assurer la mise à jour des dossiers administratifs et éducatifs des jeunes accueillis - Assurer la gestion du planning des véhicules - Assurer l'expédition des rapports éducatifs - Mettre à jour les tableaux de bord - Assurer la mise à jour du logiciel des usagers Poste à pourvoir pour mi-septembre 2024 - les candidatures seront étudiées à partir du 19 aout 2024.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon CN66
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
ASSOCIATION ADELE DE GLAUBITZ
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Vincent SCHMITT
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