Assistant administratif et financier (H/F) 67 - SELESTAT
Offre n° 177VSNY
Assistant administratif et financier (H/F)
67 - SELESTAT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juillet 2024
Rattaché.e au directeur de la DAJG, l'assistant administratif et financier (h/f) assure les missions suivantes : Gestion des instances du PETR (Conférence des Présidents, Bureau, Comité Syndical,.) : - Suivi du planning, mise en forme et diffusion des documents (convocation, ordre du jour, délibération, compte rendu, etc.), gestion des salles pour les réunions des instances, transmission des documents (Bureau du contrôle de légalité, CDG67, etc.), relance par courriel et téléphonique des élus préalablement aux séances des instances, classement des actes, etc. - Suppléance des agents en charge de e la gestion des instances de la CCS en cas d'absence Suivi budgétaire et comptable en tant que référent comptable de la direction ADT, en lien avec la direction des Finances et Assurances : - La création des engagements comptables, préparation des bons de commandes, la liquidation et le mandatement des factures - L'intégration des commandes, contrats et conventions de la direction dans l'outil de gestion financière de l'établissement (logiciel CIRIL) - Le suivi des dépenses de la direction ADT - Constitution des dossiers de consultation pour les marchés publics, transmission des consultations, réception des offres, dépouillement et préparation de l'analyse des offres selon un modèle pré-établi, notification des commandes aux entreprises retenues Suivi administratif et secrétariat de la direction ADT, à titre principal, et en renfort des autres pôles de l'administration mutualisée de la CCS et du PETR, à titre secondaire : - Réalisation de travaux de secrétariat (courriers, bordereaux d'envoi, comptes-rendus, rapports, préparation de décisions du Président, mise en forme de documents, classement etc.), accueil téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des agendas, réservation de salles, de véhicules et de matériels, - Assistance aux chargés de mission dans l'organisation d'évènements (Réservation des lieux, suivi des commandes auprès des prestataires (traiteurs, animations, etc.), création de chevalets, badges, accueil lors de manifestations, etc.) - Gestion de la boîte mail générique du PETR et suppléance de l'agent en charge de la gestion du courrier en cas d'absence Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique auprès de l'accueil général - Accueil physique : recevoir et orienter les usagers auprès des différentes directions de la CCS et du PETR - Accueil téléphonique : recevoir et rediriger les appels auprès des agents concernés et plus globalement mettre tout en œuvre pour donner suite aux demandes des interlocuteurs Possibilité d'1 jour de télétravail par semaine. Très ponctuellement travail en soirée et le WE. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, CNAS, chèques déjeuners, participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire et forfait mobilité durable. Poste à pourvoir dès que possible. POUR POSTULER, UNE LETTRE DE MOTIVATION EST REQUISE.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - en secrétariat et gestion comptableCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat comptabilité - gestion administrative etc... Cette formation est indispensable
Compétences
- AutonomieCette compétence est indispensable
- Compétences rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Goût du travail en équipeCette compétence est indispensable
- Maîtrise du pack officeCette compétence est indispensable
- PolyvalenceCette compétence est indispensable
- Sens du service publicCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Code des marchés publics
- Imprimer des documents techniques
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Procédures d'appels d'offres
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
- Élaborer des tableaux de bord
- Connaissance commande et finances publiques
- Connaissance d'un logiciel comptable
- Connaissance fonctionnement collectivité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE SELESTAT
100 à 199 salariés
Mme Dominique Lorentz
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