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Gestion administrative et urbanisme (H/F) 67 - PLOBSHEIM
Offre n° 177XTPW
Gestion administrative et urbanisme (H/F)
67 - PLOBSHEIM - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 août 2024
Accueille, oriente, renseigne le public pour les dossiers d'urbanisme. Gestion administrative en lien avec les associations, les écoles et les administrés. Missions/ condition d'exercice Associations: * Suivi des relations et des subventions des associations (statuts, conventions, occupation des salles, informations à transmettre, etc.) Secrétariat - divers: * Gestion des listes (commissions, associations, commerces, entreprises, personnel, CM, CCAS, etc.) * Subventions municipales - traitement (associations, écoles, vélos, énergie, etc.) * Assurances * Suivi des ERP non communaux * Arrêtés (débits de boissons, chiens dangereux) hors travaux de voirie * Animation territoire en appui à la responsable communication Urbanisme: * En lien avec l'EMS: enregistrement et suivi des autorisations (DIA, CUB, PC-DP, demande d'autorisation préalable) * Gestion des biens fonciers * Suivi des logements insalubres * SAFER/Vigifoncier Classement et archivage: * Classement ordonné des documents et des dossiers en cours * Archivage Etat civil: * Actes état civil (mariage, reconnaissance, décès, pacs, etc.) Suivi des commissions: * Action citoyenne, animation, associations * Infrastructures et technique * Enfance, jeunesse, séniors * Déplacements et mobilités * Environnement * Sécurité * Urbanisme, logement, développement économique * CCID Gestion des biens: * Gestion et suivi des fermages * Gestion des biens communaux donnés en location (courrier, baux, indexation des loyers, charges) Ecole: * Suivi des inscriptions, conseil d'école, etc Compétences « métier »: * Techniques et outils de secrétariat * Excellente maîtrise des outils bureautiques * Capacités rédactionnelles * Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée * Savoir organiser son travail et gérer les priorités Compétences « relationnelles » : * Sens du service public * Qualité d'accueil et d'écoute * Sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie * Capacité à travailler en équipe * Polyvalence et capacité d'adaptation * Disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle Modalités: * Poste à temps complet * Pas de déplacement * Possibilité de renouvellement du contrat - remplacement d'un titulaire Avantages: * 13ème mois, Régime indemnitaire * CNAS * Santé * Prévoyance
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1811.58 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Aucune formation scolaire plan local urbanisme
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Mairie de Plobsheim
20 à 49 salariés
Mme Deschler Audrey
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