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Secrétaire du bâtiment (H/F) 67 - SCHWEIGHOUSE SUR MODER
Offre n° 178YRBS
Secrétaire du bâtiment (H/F)
67 - SCHWEIGHOUSE SUR MODER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 septembre 2024
Vous serez chargé(e) des tâches suivantes : - standard - Saisie des devis en lien avec le Directeur (orthographe, grammaire irréprochable) - préparation des DOE - préparation des appels d'offres et les documents obligatoires à joindre - Suivi des appels d'offres sur les sites concernés - Suivi des dossiers des chantiers / clients - Vérification des factures avec les BL et suivi des litiges - suivi des commandes (en lieu avec l'assistante de Direction) - Secrétariat de base : archivage, classement, mail - Dépôt des Appels d'offres sur les sites avec clé électronique - Commandes fournitures atelier - Divers travaux de secrétariat (saisie Excel, courriers..) Salaire indicatif selon expériences
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - secrétariat bâtimentCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Code des marchés publics
- Contrôler l'état d'avancement des travaux
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Lancer et gérer un appel d'offres
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procédures d'appels d'offres
- Relayer de l'information
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre à un appel d'offre
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
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