Assistant/e d'agence et rh (H/F) 33 - MERIGNAC
Offre n° 177VZNF
Assistant/e d'agence et rh (H/F)
33 - MERIGNAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 juillet 2024
Dans le cadre de notre restructuration nous recrutons notre futur.e assistant.e d'agence et paie en CDI. Sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous aurez pour principales missions : Office management: Accueil téléphonique et physique Gestion du standard téléphonique, mise à jour du répertoire téléphonique de la société Gestion du courrier, réception, envoi, affranchissement Réception des livraisons Gestion des commandes de fournitures, Gestion du parc véhicule Gestion administrative du personnel: - Prise en charge des formalités administratives d'entrée et de sortie de nos collaborateurs, - Suivi des autorisations de travail des ressortissants étrangers, gestion des dossiers auprès de la préfecture (changement statuts, introductions, relances titres séjour), - Création et mise à jour des dossiers salariés, - Accueil des nouveaux arrivants et présentation des process administratifs - Support administratif RH et interlocuteur des collaborateurs sur des sujets comme ceux relevant des services d'Action Logement - Traitement des demandes usuelles des collaborateurs - Validation administrative des absences et des feuilles de pointage des collaborateurs - Gestion administrative des arrêts de travail - Planification et suivi des visites médicales PAIE : Assurer la réalisation de la paie dans le respect des dispositions légales et conventionnelles : calcul et saisie des éléments variables (astreintes, indemnités féries/dimanche, heures supplémentaires, maladie.), contrôle et édition des paies des salariés du périmètre confié (environ 200 bulletins CDI/CDD) Établir les déclarations mensuelles et trimestrielles (DSN etc..) Elaboration des STC, attestations de salaire et certificat de travail Gestion de l'administratif relatif à la gestion du personnel (de l'entrée à la sortie des salarié Cette liste est non exhaustive. Votre profil : Nous sommes à la recherche d'un profil disposant d'au moins 5/6 années d'expérience dans un rôle similaire, avec des compétences avérées en assistanat de direction, administration du personnel et paie Vous souhaitez intégrer un groupe en pleine expansion, dynamique et qui offre de larges opportunités de carrière ? Alors Postulez ! Vos atouts : Connaissance en gestion administrative du personnel Connaissance en paie Capacité d'écoute ; Capacité à travailler en autonomie et être polyvalent ; Capacité à gérer ses priorités ; Capacité de compréhension et de rédaction Adaptabilité La connaissance du milieu de la propreté est idéalement un plus Salaire et temps de travail : Poste à pourvoir en CDI temps plein dès que possible 35heures Mérignac Bac +2/ 3 CDI Type d'emploi : Temps plein, CDI 36H Fourchette Rémunération : 2300- 2500e brut /mensuel selon l'expérience Programmation : Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Entreprise
GROUPE APR
250 à 499 salariés
Mme Jenny Mainguet
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