Secrétaire (H/F) 63 - CLERMONT FERRAND
Offre n° 177WGNW
Secrétaire (H/F)
63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 juillet 2024
1 poste Secrétaire (H/F) en CDI à temps plein est à pourvoir au sein de deux territoires « Clermont-Pays d'Issoire » à mi-temps et « Clermont-Livradois » à mi-temps pour gérer les dossiers usagers de la Protection de l'Enfance. Poste basé à Clermont-Ferrand. Missions : Sous la responsabilité des directrices et par délégation des responsables de service, le(la) secrétaire assure des opérations de secrétariat des usagers. A ce titre, il/elle : - Assure l'accueil téléphonique et physique. - Effectue le traitement administratif des dossiers usagers pour le compte de la direction. - Réalise les outils de suivi et des états de présence. - Met en forme les rapports et écrit professionnels. - Traite les courriers, mails et diffuse les informations internes. Profil : - Titre ou diplôme administratif de niveau 5 exigé - Connaissances en techniques de gestion administrative de secrétariat et classement - Gestion des commandes - Maîtrise de l'outil informatique mail Word Excel - Utilisation de logiciels de planning souhaitée - Capacité d'écoute, d'autonomie et de travail en équipe - Faire preuve de réserve et de discrétion. Spécificité du poste : Salaire selon ancienneté, lié à un accord d'entreprise Statut Unique Poste à pourvoir au 01/09/2024,
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros à 1995.75 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classement Cette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Maîtrise de l’outil informatique mail Word Excel Cette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Techniques de gestion admin de secrétariat Cette compétence est indispensable
- Utilisation de logiciels de planning
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
ALTERIS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme et Mme LOUSSERT BOSTANT
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