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GESTIONNAIRE BAFD ET ASSISTANT-E DE POLE (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 177WMTN
GESTIONNAIRE BAFD ET ASSISTANT-E DE POLE (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juillet 2024
Poste du 1er septembre 2024 au 28 février 2025. Missions de la structure La DRAJES-SDJES du Loiret a la particularité de rassembler le service régional et le service départemental jeunesse engagement et sport Pour son volet régional, la DRAJES-SDJES a pour missions dans les champs des politiques sportives, de jeunesse, de vie associative d'éducation populaire et d'engagement : 1/ le pilotage et la coordination de ces politiques ainsi que leur mise en œuvre pour les compétences qui, dans ces champs lui sont propres ; 2/ la planification du financement et du suivi des actions mises en place en région ; 3 / l'observation et l'évaluation des politiques ; 4/ l'apport en expertise et l'appui technique aux Services départementaux. Pour son volet départemental, la DRAJES-SDJES, met en œuvre dans le Loiret les politiques relatives : 1° Au service civique, à la réserve civique et au service national universel. 2° A la promotion, au développement, à l'organisation, à l'accès et au contrôle des activités physiques et sportives, au développement maîtrisé des sports de nature, à la prévention des incivilités et à la lutte contre la violence dans le sport. 3° A la qualité éducative des accueils collectifs de mineurs et à la sécurité physique et morale des mineurs qui y sont accueillis ; 4° A l'animation des actions en faveur de l'engagement, de l'initiative, de l'expression, de l'information, de l'autonomie et de la mobilité internationale de la jeunesse 5° Au développement et à l'accompagnement de la vie associative, du bénévolat et du volontariat ainsi qu'à la promotion de l'éducation populaire aux différents âges de la vie. Missions du pôle JEPVA : Le pôle jeunesse, éducation populaire et vie associative est chargé de la mise en œuvre des politiques de jeunesse, d'engagement, de vie associative et d'éducation populaire. Il pilote l'allocation des ressources budgétaires dédiée à la JEPVA. Il coordonne notamment la mise œuvre des programmes et politiques publiques tels que : promotion de la vie associative (FDVA, FONJEP, Guid'Asso,), engagement et volontariat (service civique, SNU), continuité éducative, loisirs éducatifs des jeunes, BAFD, l'éducation populaire, etc Descriptif de poste L'agent est positionné au sein de l'unité Jeunesse Éducation Populaire du pôle JEPVA. *Brevet d'aptitude aux fonctions d'animateur (BAFD) -Suivi des sessions de formations -Gestion des réunions de jurys -Information du public et des partenaires, et conservation des documents *Organisation de la campagne annuelle d'habilitation des organismes de formation du secteur de l'animation volontaire (BAFA+BAFD), en lien avec la conseillère référente. *Suppléance Accueils Collectifs de Mineurs *Secrétariat de pôle -Accueil physique et téléphonique du pôle -Enregistrement du courrier arrivée/départ -Gestion de boites à lettres électroniques du pôle : traitement et redirection des courriels -Gestion de la planification collective des agendas, des déplacements, de l'organisation des réunions et suivi des Particularités Organisation de la période estivale particulière (pas de fermeture du service) : une continuité de service est à organiser l'été à l'échelle de l'unité. Une présence sur site le mercredi est nécessaire. Description profil recherché Profil connaissant le secteur de l'animation socioculturelle et/ou l'animation volontaire. CONNAISSANCES : - l'environnement institutionnel et administratif - les politiques publiques éducation nationale, jeunesse et de sports, ainsi que de leurs enjeux - applications informatiques métier, bureautique et outils collaboratifs - classement, archivage SAVOIR-FAIRE : -Assurer l'accueil téléphonique et physique -Gérer le courrier entrant et sortant -Prendre en charge des des aspects logistiques (suivi des agendas, prise de rendez-vous) Savoir-être - Sens du service public - Bon relationnel - Dynamique - ...
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : 1855 euros brut mensuel temps plein
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
RECTORAT DE L'ACADEMIE D'ORLEANS-TOURS
500 à 999 salariés
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