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Assistant de délégués (H/F) 16 - ANGOULEME
Offre n° 177WSHR
Assistant de délégués (H/F)
16 - ANGOULEME - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 juillet 2024
L'UDAF (Union Départementale des Associations Familiales) est chargée de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de l'ensemble des familles vivant sur le département de la Charente. C'est une association loi 1901 reconnue d'utilité publique qui dispose de 3 grands pôles d'activité : Prévention et Protection, Vie Sociale et Habitats, Action Familiale. Sous l'autorité du chef de service MJPM/MAD, vos domaines d'intervention seront les suivants : Assurer avec responsabilité, sur le plan administratif, l'exercice des mesures dans le respect des règles établies dans la documentation Qualité, la réglementation et dans le cadre de la collaboration assistante/délégué sous le contrôle du chef de service : - suivi des dossiers administratifs durant toute la vie des mesures, - contact avec l'extérieur (personnes protégées, partenaires sociaux, ...) notamment en l'absence ou en cas d'indisponibilité du délégué, - bonne coordination avec les autres intervenants internes (délégués, comptables, agents d'accueil, délégués du patrimoine, chefs de service, assistantes, .) Connaître et prendre en compte les objectifs et engagements du service pour contribuer activement à leur réalisation, Respecter les règles «transversales», Collaborer avec les délégués avec lesquels il/elle travaille Contribuer à la vie associative de l'association, à ses projets de développement et à la continuité de service. Qualités requises : - Être respectueux(se) de l'interlocuteur, de l'échéance - Être rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches, - Être organisé(e) et impliqué(e), - Être respectueux(se) du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité, - Etre capable de travailler en équipe, - Savoir analyser une observation et déterminer un éventuel état d'alerte, - Savoir rendre compte de son action au chef de service - Savoir restituer l'information - Avoir une bonne capacité rédactionnelle - Avoir une grande capacité d'écoute - Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques Qualification demandée : Etre titulaire d'un diplôme de niveau 4 (BAC pro, ...) ou d'un diplôme de niveau 5 (BTS, DUT, ...) Avoir une expérience professionnelle de 2 ans minimum Conditions de travail : - Contrat à Durée Déterminée à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2024 - Temps complet soit 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi - Possibilité de bénéficier d'un Aménagement du Temps de Travail, de titres restaurants, etc... - Poste basé à Angoulême, au siège social de l'UDAF de la Charente Rémunération selon la grille "Technicien qualifié" de la CCNT du 15/03/66 Selon le coefficient de début de carrière et en fonction de l'expérience, le salaire mensuel brut sera de 2004,96 euros minimum (revalorisation salariale « Ségur » de 238 € incluse) Faire acte de candidature (lettre de motivation + CV) auprès du Service Ressources Humaines dès que possible !
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2004.96 Euros sur 12 mois
- Grille Tech Qualifié - CCNT 15/03/66
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
UNION DEP ASSOCIATIONS FAMILLE
100 à 199 salariés
Association loi 1901, l'UDAF 16 réunit + de 50 associations et mouvements familiaux pour défendre les intérêts des familles, représenter et formuler des avis auprès des pouvoirs publics. L UDAF 16 emploie + de 100 salariés et assure la gestion d'une douzaine de services répartis sur trois pôles (Action Familiale, Prévention et Protection, Psychique) en faveur de familles ou personnes en difficultés pour améliorer leur information, les accompagner, favoriser leur autonomie ou les protéger.
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