Assistant / Assistante de direction (H/F) 92 - Fontenay-aux-Roses
Offre n° 177XHJX
Assistant / Assistante de direction (H/F)
92 - Fontenay-aux-Roses - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juillet 2024
La DSDEN comprend 200 agents qui gèrent les moyens et personnels du premier degré (587 écoles publiques et plus de 9000 personnels répartis sur 30 circonscriptions) ainsi que les moyens du second degré (99 collèges et 53 lycées) en liaison étroite avec les services du Rectorat. Environ 300 000 élèves sont scolarisés dans les Hauts-de-Seine. Les inspecteurs de l'Éducation nationale du premier degré (IEN) ont la responsabilité d'une circonscription sous l'autorité de la directrice académique des services de l'Éducation nationale (DASEN). Le poste est à pourvoir sur la commune de Fontenay-aux-Roses du 1er septembre 2024 au 31 août 2025 Sous l'autorité de l'IEN, l'assistant(e) assure les tâches suivantes : - Organisation du planning de l'IEN et des conseillers pédagogiques - Accueil téléphonique et présentiel de la circonscription : savoir alerter, prioriser - Gestion des calendriers pour la transmission des informations : gestion des courriers (départ, arrivée, classement) en sachant analyser les messages - Optimisation, adaptation des outils de suivi (notamment avec Excel) - Gestion des remplacements et des moyens de remplacement avec l'IEN, les conseillers pédagogiques en liaisons avec les écoles et la DSDEN (application ARIA) - Contribution aux opérations de gestion liées à l'accueil des élèves (signalements, handicap ) avec notamment une maitrise rapide des pôles inclusifs d'accompagnement localisés (PIAL) - Suivi administratif des personnels non enseignants (volontaires de service civique ) - Contribution aux missions spécifiques de l'IEN le cas échéant (référents départementaux) - Gestion des congés et autorisations d'absence - Gestion des dossiers d'entrée en 6ème et autres opérations ponctuelles - Classement, tri, archivage
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1767.0 Euros à 1768.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
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