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Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F) 19 - BRIVE LA GAILLARDE
Offre n° 177XXRT
Assistant(e) administratif(ve) et technique (H/F)
19 - BRIVE LA GAILLARDE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 août 2024
Cet emploi administratif de proximité est rattaché au directeur de la proximité et de la maintenance. Les principales missions sont : - Il/elle réceptionne et oriente les visiteurs ou appels téléphoniques de la direction de la proximité et de la maintenance, - Il/elle assiste administrativement son supérieur hiérarchique dans le traitement du courrier et des demandes locatives, - Il/elle gère les plannings du service gestion technique - Il/elle saisit sous le logiciel ULIS les bons techniques, - Il/elle organise sous les directives du directeur les remplacements de courte durée de la direction de la proximité et de la maintenance, - Il/elle facilite la centralisation et le traitement des informations, - Il/elle remplit les tableaux de bords (financiers, planning ). PROFIL RECHERCHE - Esprit d'équipe, capacité relationnelle ; - Rigueur et Organisation du travail ; - Autonomie, disponibilité ; - Force de propositions et initiative. Mission de 3 mois, poste à pourvoir dès que possible. AVANTAGES : - Complémentaire santé et prévoyance : prise en charge à 60% par l'employeur - Horaires fixes sur 35 heures (sans RTT) ou 36 heures (avec RTT) - CSE
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1890.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Logiciels comptables
- Normes rédactionnelles
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location de logements
Entreprise
OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT PAYS DE BRIVE
50 à 99 salariés
Mme Lucie ADGIE
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