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Responsable du pôle Appui et Missions Transverses (H/F) 57 - ROZERIEULLES
Offre n° 177YMXB
Responsable du pôle Appui et Missions Transverses (H/F)
57 - ROZERIEULLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 août 2024
Le pôle appui et missions transverses est situé au sein de la Direction des Aides et de l'Action territoriale (D2AT). La D2AT promeut, sur l'ensemble du bassin Rhin-Meuse, les politiques d'intervention de l'AERM en matière d'aides. Elle est en charge de l'instruction technique et financière de toutes les aides Ce pôle est le garant de la bonne application des procédures d'instruction des aides et sur la base d'un panel de contrôles. Ce pôle est force de propositions, de solutions et d'évolutions des procédures pour augmenter la sécurisation de l'instruction. Vous accompagnez les changements et proposez une structuration du suivi d'activités qui permette à l'équipe d'encadrement de D2AT de gagner en efficience en fournissant des outils d'aide à la décision. Vous participez aux réunions de cadres de la D2AT Vous jouez un rôle central dans l'interface entre la D2AT, et les services en charge des finances et du juridique. Vous assurez la coordination opérationnelle du pôle dans une logique d'accompagnement et de montée en compétence des agents (4 personnes) Les missions sont les suivantes : 1/ Structuration du suivi d'activité et fiabilisation des données: - Piloter et faire évoluer sur la base d'une analyse de risques, la mise en place d'un plan de contrôles internes D2AT visant à fiabiliser l'ensemble de la chaine d'instruction, - Fiabiliser les prévisions d'aides en apportant méthode et suivi, - Organiser et piloter la mise en place des procédures de travail en interaction avec l'ensemble des acteurs de la direction 2/ Assistance au pilotage de la direction D2AT - Piloter la fourniture des bilans nécessaires à la prise de décisions (demandes d'aide à traiter, aides en cours de validation, prévisions, .) et des bilans et données présentés à la commission des aides, - Créer et gérer les outils nécessaires à la Direction D2AT en termes de pilotage administratif et financier (requêtes construites avec l'appui de l'administration fonctionnelle Rivage au sein de l'établissement) - Être l'interlocuteur des autres directions de l'agence pour la validation des données D2AT, afin de garantir leur fiabilité. - Traduire en notice d'instruction (fiches reflexe) les dispositions générales du programme d'intervention pour faciliter leur appropriation et leur mise en œuvre par les équipes. - Centraliser les questions juridiques et financières de la D2AT pour être le contact privilégié avec le Service Finance et Cellule juridique, afin de capitaliser les réponses et bonnes pratiques. 3/ Référent métier sur l'outil de gestion des aides « RIVAGE » - Être le correspondant D2AT (amont du processus Aides) auprès de la Chef de projet RIVAGE - Assurer le recensement et la remontée des besoins d'évolution de l'outil RIVAGE sur l'amont du processus (instruction de aides) - Répondre aux questions des utilisateurs (réponse de 1er niveau) - Participer aux ateliers de définition des besoins avec les autres Agences de l'eau utilisant le même outil QUALIFICATION : Titulaire d'un BAC+5 et expérience souhaitée en gestion de projets COMPÉTENCES ATTENDUES : Compétences techniques : - maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, BO .) - Maitrise des règles de contrôle interne - culture administrative financière et juridique - conception de tableaux de bord et d'outils de suivi d'activité Compétences associées : - capacité à piloter des projets - une expérience réussie dans le domaine du management fonctionnel serait appréciée - sens du contact, du dialogue, de la communication et aptitude au travail en équipe - capacités d'adaptation, d'organisation et d'analyse - autonomie dans l'exécution des tâches - rigueur et sens de la vérification - dynamisme et réactivité
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 33830.0 Euros à 44888.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents Cette formation est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
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