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Secrétaire polyvalent(e) (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 177ZLQH
Secrétaire polyvalent(e) (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 août 2024
Vous occuperez le poste de secrétaire assistant-e d'une responsable de projet. La fiche de poste est double : 1. Secrétaire assistant-e de notre chargée de projets santé. 2. Secrétaire administratif-ve : gestion des billets d'avions et déplacements des membres de l'équipe. Profil du poste : 1. Secrétaire assistant-e de notre chargée de projets santé, en charge de seconder comme assistante la Chargée de mission Santé. Mission : Epauler et seconder la chargée de mission dans ses différentes tâches administratives et de communication. Activités : - Seconder la Chargée de mission dans ses différentes tâches administratives (préparation des voyages, organisation des séjours, mise en forme de rapports...). - Assurer le suivi et la mise en œuvre des projets en lien avec les hôpitaux confessionnels. - Assurer les liens avec le Secrétariat et la Chargée de mission. - Assurer le suivi des décisions du Conseil. - Communication avec les Eglises membres. - Communication en Français et en Anglais. 2. Secrétaire administratif-ve : gestion des billets d'avions et déplacements des membres de l'équipe. Mission : Préparer les déplacements nationaux et internationaux, et gérer l'ensemble des contraintes liées. Activités : - Communication avec l'agence de voyage - Réservation, modification, annulation des billets - Communication avec les voyageurs - Gestion des visas - Gestion des hébergements - Contrôle des budgets des évènements en lien avec l'attaché aux finances - Préparation des Coordinations et du Comité Technique Opérationnel. - Communication en Français et en Anglais. Savoir-être : Capacités relationnelles. Sens de l'organisation et des responsabilités. Rigueur et esprit de synthèse Autonomie et confidentialité Intérêt pour la vie des Eglises et la solidarité internationale. Anticipation et capacité à travailler en équipe Être capable de mener plusieurs dossiers de front dans la durée. Rapidité d'exécution. Facilité de rédaction. Maîtrise des outils informatiques. Profil BTS Support à l'Action Managériale / Assistanat de Direction souhaité. Prise de poste en septembre 2024.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction - BTS SAM Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Anglais niveau C2 - Expérimenté niveau maitrise
- Logiciel de gestion de projets
- Maîtrise des outils Microsoft et internet
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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