Dans une dynamique de croissance et afin pour poursuivre le développement de notre société qui réalise la conception, la fabrication et l'affûtage d'outils coupants pour l'industrie, nous recherchons notre futur Assistant administratif (H/F). Vos missions non limitatives en lien direct avec l'Office Manager : Gestion et suivi des commandes clients et fournisseurs * Assurer l'accueil physique et téléphonique * Gérer les boîtes mails clients et fournisseurs * Réaliser la prise en compte effective et la saisie des commandes et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client * Création et mise à jour des codes articles fournisseurs et clients * Réaliser le suivi des commandes clients et fournisseurs * Gérer les stocks en anticipant et en réalisant les commandes Gestion administrative et facturation * S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives aux clients et aux fournisseurs * Réaliser la facturation clients * Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux.) * Gérer les relations quotidiennes avec les clients (appels, e-mails, .) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués * Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (logistique, commercial, .). Qualités recherchées : * Autonomie, rigueur et bon niveau rédactionnel * Sens des responsabilités, méthode, polyvalence et parfaite organisation * Rigueur dans le recueil et le traitement des données, goût pour les chiffres * Sens de la confidentialité, gestion des priorités, aisance relationnelle et sens de la communication Compétences techniques : * Formation requise : Bac +2 à Bac+3 - idéalement BTS ou BUT comptabilité gestion * Maitrise du Pack Office (Word, Powerpoint, Excel, .) * Maitrise de logiciel EBP * Aisance dactylographique de 40 mots/mn minimum * Bonne maîtrise des méthodologies achats/ventes * Ayant au minimum 2 années d'expériences * Anglais niveau B2 minimum Informations complémentaires : * Rémunération à partir de 33800 € brut annuel selon profil * CDI de 39 heures du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h - le vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h * Tickets restaurants * Mutuelle d'entreprise * Prime de partage de la valeur * Formation métier entreprise en interne Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre équipe ! Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 33 800,00€ par an Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Langue: * Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel