Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies. Accueil, encadrement et formation des secrétaires médicales Conseil à la direction opérationnelle concernant les choix, les projets, les activités des secrétariats Contrôle et suivi de la qualité des prestations, Formation des secrétaires aux techniques et procédures et à leur application Gestion des moyens et des ressources : techniques, humaines, informationnelles Organisation et description des processus spécifiques aux secrétariats, traitement des dysfonctionnements Aide au suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant du secrétariat Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting Piloter, animer/communiquer, motiver plusieurs équipes Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles des secrétaires. Concevoir, proposer et mettre en œuvre des changements organisationnels Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs au secrétariat Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation Logiciel métier RIS : GXD Nehs Encadrement d'équipe : management Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : à partir de 3 500,00€ par mois Avantages : * Intéressement et participation * RTT Lieu du poste : En présentiel