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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 77 - LAGNY SUR MARNE
Offre n° 178BYPW
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
77 - LAGNY SUR MARNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 août 2024
DESCRIPTIF DU POSTE D'ASSISTANTE : PRO SERVICES HABITAT Quelques-unes des missions qui vous seront confiées : = > Accueil téléphonique , Accueil des clients/ Information clients = > Élaboration Devis / Factures (Sur logiciel ebp) = > Frappe divers documents = > Archivage / classement = > Suivi administratif des chantiers (autorisation voirie, transmission de documents...) = > Gestion des dossiers sous-traitants = > Suivi des règlements / relance des impayés = > Mise en place et tenue de tableau quotidien, coûts chantier, suivi de trésorerie, prévisionnel, etc... = > Mise à jour et développement des outils de communication de l'entreprise (Facebook, Instagram, Site internet...) = > Rapprochement bancaire, préparation mensuelle des éléments comptables ... Cette liste n'est pas exhaustive Profil recherché : Au minimum titulaire d'un bac professionnel en secrétariat, vous justifiez de 3 ans d'expériences minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment/de la construction. Vous êtes autonome, rigoureux(euse), organisé(e) et doté(e) d'un bon relationnel. Vous savez faire preuve d'initiative, vous avez un bon sens des responsabilités. Vous aimé travailler en toute autonomie, atout indispensable pour vous épanouir pleinement dans votre mission. Votre polyvalence et votre réactivité feront de vous le/la collaborateur(trice) adéquat(e), véritable pilier du gérant. Logiciel : Word, Excel (Maitrise obligatoire) Salaire : 2100.00 € brut Avantage : Mutuelle Type d'emploi : Temps plein 35h Horaires : 9h30 13h- 14h00-17h30 du lundi au vendredi
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments
Entreprise
PRO SERVICES HABITAT- PSH
10 à 19 salariés
M. FREDERIC BREUIL
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