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Assistant administratif H/F (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 178CHHD
Assistant administratif H/F (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 août 2024
Le Groupement d'intérêt public de l'Académie de Lyon (GIPAL-Formation) est une structure qui rassemble des moyens et des ressources pour mener une mission d'intérêt général : soutenir les projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle. Sous la tutelle de la DRAFPIC (Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue), le DAVA (Dispositif Académique de Validation des Acquis), département du GIPAL FORMATION, assure une mission de service public sur la VAE, de l'information à l'organisation des jurys. Il propose également des prestations pour la validation des acquis sur l'ensemble des diplômes de l'Education Nationale : accompagnement, assistance aux candidats, projets collectifs VAE. Le GIPAL-Formation recherche son Assistant(e) administratif(tive) pour assurer les missions suivantes. 1) Traitement et suivi des demandes de recevabilités (livret 1) 2) Gestion des recours 3) Gestion des tâches administratives résultant du dépôt des livrets 2 et de l'organisation des jurys de vae 4) Inscription des candidats et les utilisateurs accompagnateurs sur la plateforme d'accompagnement e-greta (dispositif Vi@vae) 5) Assurer la formation et le support utilisateurs pour les inscriptions sur la plateforme d'accompagnement e-greta 6) Assurer la maintenance et le développement du système d'information i-vae 7) Former les utilisateurs d'i-vae 8) Participation à la démarche qualité Profil souhaité - Connaissance de l'organisation du DAVA et du processus VAE dans l'académie - Connaissances et application des procédures - Connaissance de la méthodologie qualité - Maîtrise des outils bureautiques, de gestion et des plateformes (WORD, EXCEL, POWER-POINT, I-VAE, PROGRE, ELAP, EDOF.) - Rigueur, organisation, qualités relationnelles
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2068.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Connaissance de la VAECette compétence est indispensable
- Connaissance du milieu de la formation continueCette compétence est indispensable
- Contrôler la conformité des données
- Diffuser une information, une publication
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser une réunion
- Démarche Qualité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GIPAL
100 à 199 salariés
Mme Lucie Douillard
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