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Coordonnateur administratif et financier H/F (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 178MGXT
Coordonnateur administratif et financier H/F (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 août 2024
Le Groupement d'Intérêt Public de l'Académie de Lyon (GIPAL) a pour mission de soutenir la stratégie académique en assurant la gestion administrative, financière et commerciale de projets de formation tout au long de la vie et d'insertion professionnelle. Le GIPAL Formation est un outil de gestion, de coopération régionale et de concertation pour les acteurs de la formation initiale et continue de l'Education Nationale et leurs partenaires. Le poste Positionnement du poste dans l'organisation : Ce poste est rattaché à la responsable budgétaire et financier du GIPAL-Formation Cadre de l'emploi : Niveau Bac + 3 ou équivalent en gestion comptable et financière Statut du poste Catégorie A B C Responsabilité hiérarchique Oui Non Lieu d'exercice : Poste implanté au GIPAL formation Quotité : 100% Vos missions Au sein du service financier sous la responsabilité et en lien constant avec la responsable budgétaire et financier, le.la coordonateur.trice administratif.ve et financier.ère, prend en charge la coordination globale de l'activité administrative et financière des projets en responsabilité des missions et activités suivantes : - Travailler en étroite collaboration avec les chefs de projet - Superviser et assurer le suivi administratif et financier des projets AMI CMA appel à manifestation d'intérêt compétences et métiers d'avenirs dont le GIPAL-Formation est porteur; - Assurer et animer le suivi des kits administratif et financier des projets auprès de tous les partenaires ; - Création de procédures et d'outils - tableaux de bord - kit administratif et financier - Suivre l'exécution budgétaire globale et analytique des différents projets, mettre à jour l'ensemble des tableaux financiers : o Contrôler la gestion et les engagements de dépenses des projets en lien avec la responsable budgétaire et financière o Suivre l'exécution financière des projets et des conventions - Préparer les bilans intermédiaires et finaux - Organiser les instances administratives et financières avec les partenaires en lien avec les chefs de projet des différents dossiers - Assurer le lien administratif et financier avec les partenaires - Mettre en place un contrôle interne des flux financiers des projets - Centralisation et compilation des informations et documents nécessaires au montage des dossiers (partie administrative et financière) - Suivi et reporting des activités à la responsable budgétaire et financière et aux chefs de projets - Respecter la démarche qualité et les exigences du contrôle interne - Participer aux réunions d'équipe - Assurer la veille réglementaire relative au suivi de projets - Participer à la démarche qualité du GIPAL-Formation EDUFORM La liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des nécessités de services. Profil souhaité et Exigences du poste - Relationnel facilitateur, rigueur et respect des procédures, capacité à travailler en mode collaboratif et projet - Sens de l'organisation, de la priorisation et du respect des délais, réactivité - Aptitude à rendre compte - Capacité à structurer et à faire évoluer un processus administratif - Connaissance de l'environnement de l'Education nationale - Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Powerpoint, outils collaboratifs) - Maitrise de la veille juridique et du suivi des réglementations propres à chaque financement - Maitriser les outils bureautiques notamment les tableurs ; - Connaître les principes rédactionnels de la prise de notes, du compte-rendu, du rapport et des notes diverses ; - Connaissance de la gestion publique financière et comptable (GBCP) appréciée Conditions d'emploi Poste à temps plein ouvert aux titulaires et aux non titulaires CDD, de type catégorie A, 12 mois (renouvelable 3 fois) pour les agents non titulaires 30 j CP + 15 j RTT Poste implanté au GIPAL-Formation - 50 cours de la République -
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30
- Salaire
- Salaire brut : selon profil et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Superviser les procédures de gestion financièreCette compétence est indispensable
- Élaborer, suivre et piloter un budgetCette compétence est indispensable
- Fiscalité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GIPAL
100 à 199 salariés
Mme Lucie Douillard
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