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Technicien administratif polyvalent (H/F) 68 - THANN
Offre n° 178MNBN
Technicien administratif polyvalent (H/F)
68 - THANN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 août 2024
Entreprise handi-bienveillante
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de l'association et en appui transverse des responsables des fonctions support, le technicien administratif H/F se verra confier les missions suivantes : - Soutien auprès du Conseil d'Administration, de la Secrétaire Générale et des responsables des fonctions support en particulier le Responsable administratif et financier, la Responsable Qualité, sécurité, environnement et la Responsable communication : - Préparation de courriers, lettres, rapports, comptes rendus, invitations . - Préparation de tableaux de bord (reporting) - Participe au suivi de la conformité logistique du parc automobile - Classement et archivage - Gestion et mise à jour des bases de données documentaires - Mise en page de documents et de supports - Gestion administrative en application des procédures internes et communication : - Appui à l'assistante de direction sur la gestion du siège - Coordination logistique dans l'organisation de différents évènements - Appui au déploiement de la communication associative - Mise à jour des tableaux d'affichage et des outils de communication interne - Appui à la gestion de projets : - Appui au déploiement des projets et processus des différents services - Réalisation de différentes actions liées aux projets (ex : démarche RSE, conformité RGPD, etc.) Profil : - BTS ou licence dans le domaine comptable, administratif, qualité, GPME, Support à l'Action Managériale, école de gestion et de commerce ou équivalent - Excellente aptitude à gérer son temps et ses priorités - Bonne gestion d'un plan de charge, assurant la répartition équilibrée des tâches et le respect des délais - Rigueur et autonomie : personne structurée, capable de maintenir un environnement de travail ordonné et efficace - Excellente maitrise des outils informatiques tels que Microsoft Office - Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe : excellentes compétences en communication tant à l'écrit qu'à l'oral - Curiosité intellectuelle et réactivité
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Selon convention collective 66
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
Cette entreprise participe à l’initiative “entreprise handi-bienveillante”. Pour en savoir plus, consulter les raisons de cette initiative
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